DIPENDENTI
E COLLABORATORI
SEMPRE CONNESSI
CON LA TUA AZIENDA

HR-APP

 LAVORO IN SEDE,
IN SMART WORKING O IN MOBILITÁ
ECCO LA NUOVA APP DI GESTIONE DEL PERSONALE

Strarodinariamente semplice
e intuitiva

Disponibile per ANDROID, IOS, WINDOWS PHONE

Aiuta il dipendente in smart working a gestire l’orario di lavoro ed a evitare straordinari indesiderati

Personalizza logo e funzioni come servono alla tua azienda

Personalizzala per categorie di dipendenti dando a ciuscuno le sole funzioni che gli servono

Sincronizza clienti, commesse e sottocommesse con il gestionale aziendale

I NOSTRI PUNTI DI FORZA

La timbratura di presenza
diventa smart

Con HR-APP la nuova app di gestione del personale, ogni dipendente , che sia in sede, stia lavorando in smart working o fuori sede può registrare inizio e fine lavoro direttamente dallo smartphone. Il sistema si integra con i rilevatori di timbratura già esistenti ma ti permette anche di farne a meno.

DIVERSE OPZIONI :

  • Timbratura via app con geolocalizzazione: al momento della timbratura viene rilevata la posizione del dipendente, in questo modo è facile capire se si trova in sede, o da un cliente, inoltre in caso di lavoro da casa , basta selezionare l’apposita casella smart working.
  • Timbratura via app con geolocalizzazione in un’ area circoscritta: in questo caso il dipendente timbra direttamente dalla app , ma ha la possibilità di timbrare solamente se si trova in una zona precisa che corrisponde a quella in cui si trova l’azienda.
  • Timbratura via app con tag nfc: in questo caso escludiamo la geolocalizzazione, il dipendente timbra usando la sua app avvicinando il dispositivo ad un Tag nfc (una sorta di portachiavi) che viene installato nei punti dedicati alla timbratura.
    Questo sistema è particolarmente indicato per coloro che hanno più punti di timbratura sia all’interno della stessa sede che in sedi diverse , in quanto il costo dei Tag nfc è irrisorio (circa 2/3 € ) comparato all’eventuale installazione di terminali di timbratura o bollatrici che di solito sono molto più costosi.
  • Timbratura via app senza geolocalizzazione: se non ci interessa localizzare i nostri dipendenti al momento della timbratura, non c’è problema, potranno timbrare via app con smartphone o tablet, o via pc tramite il nostro programma, anche in smart working.
  • Hai gia un sistema di timbratura classico con badges e terminale? non preoccuparti, puoi utilizzare la nostra app e in parallelo continuare a timbrare con i metodi tradizionali. Il nostro sistema si integra perfettamente con qualsiasi sistema di timbratura.

Rileva le attività,
concentrati sul risultato

Rileva le attività svolte in sede e fuori
in maniera semplice e veloce.

Le attività svolte da uno o più dipendenti vengono collegate ai rispettivi clienti per i quali stai lavorando, in modo da rilevare tempo e risorse che metti in campo.

Questo strumento ti permetterà di verificare quanto puoi marginare su un determinato lavoro, oppure quanto tempo e risorse utilizzi per la realizzazione di un progetto.

Tramite un semplice strumento di statistica puoi estrarre i dati che ti interessano in tempo reale , in modo da essere sempre aggiornato sull’andamento della tua azienda.

Gestione del personale
a distanza

Con HR App semplifichiamo i processi autorizzativi e le richieste di ferie e permessi. Come?

Ogni dipendente potrà accedere facilmente da smartphone tablet o pc al suo profilo personale , dove potrà consultare informazioni utili alla sua situazione , come ferie e permessi residui, calendario attività programmate e comunicazioni aziendali.

Non solo…
Infatti questa interfaccia serve anche per fare richiesta di ferie o permessi, eliminando così moduli cartacei o mail estemporanee, le richieste vengono trasmesse ai responsabili oppure direttamente all’ufficio del personale in attesa di approvazione.

Non solo un risparmio di tempo e burocrazia, ma anche uno strumento utile da fornire ai dipendenti.

NOTA SPESE DIGITALE 

Perché perdere tempo a compilare moduli e imbustare scontrini, che spesso vengono persi quando possiamo essere più precisi ed efficaci con meno sforzi?
Compilare una nota spese digitale avvantaggia sia chi la deve presentare sia chi gestisce l’archivio documenti.

Ecco perché :

  • Comodamente da smartphone o tablet possiamo rendicontare spese che vengono effettuate con contanti aziendali, carta di credito aziendale oppure mezzi propri.
    Ogni spesa è associata ad una causale ad esempio pranzo, cena, hotel, carburante, taxi, ecc…
    Fotografando direttamente dalla app lo scontrino o il giustificativo, viene conservato in un archivio digitale , quindi non dobbiamo più tenere il cartaceo.
  • Una volta presentata la nota spese, chi gestisce la contabilità riceve direttamente il dettaglio delle spese effettuate e le relative causali di spesa , con allegato archivio digitale dei giustificativi .
    In questo modo si può effettuare un rapido controllo e archiviare direttamente sulla piattaforma che tiene traccia di tutto lo storico .Con pochi semplici passaggi possiamo risparmiare molto tempo ed avere dati precisi.

RAPPORTI DI INTERVENTO

Monitora i dipendenti che effettuano trasferte e interventi presso clienti con gallery fotografica dei lavori svolti, firma del cliente sul rapporto e input per la fatturazione.

Con HR App si può tenere traccia di tutti i dati su Km percorsi, spese effettuate, attività svolte presso il cliente, eventuali note o segnalazioni da parte del proprio personale o del cliente.

VIAGGI 

Per una gestione accurata utile gestire il tempo di viaggio e i km percorsi.
Nella sezione viaggi possiamo selezionare il veicolo che stiamo utilizzando e rendicontare i km che percorriamo.

Questa funzione è utile in caso di utilizzo di mezzi propri da parte dei dipendenti per trasferte lavorative ai fin di un rimborso spese, ma anche per scaricare le spese legate ai mezzi aziendali.

Ecco le risposte alle domande degli imprenditori

 

Come faccio a supervisionare il lavoro dei miei dipendenti se non sono insieme a loro? 

Con HR APP i dipendenti possono rendicontare le attività svolte durante la giornata e condividerle in tempo reale, in questo modo puoi avere sempre sotto controllo l’andamento del lavoro in azienda.

Come faccio a gestire le timbrature di presenza dei miei dipendenti se lavorano fuori sede ?

Con HR APP tutti i dipendenti possono timbrare inizio e fine lavoro comodamente da smartphone , in questo modo potrai gestire le ore lavorate, gli straordinari e  le richieste di ferie e permessi.

La nota spese è sempre un problema, tra scontrini persi e ore passate tra scartoffie e fogli da compilare si perde un sacco di tempo…

Con HR APP si possono compilare le note spesa direttamente da smartphone , con foto degli scontrini, rendicontazione precisa delle spese e gestione del salvadanaio in multivaluta.
In questo modo potrai tenere un archivio di documenti in pdf al posto di conservare scomodi faldoni di carta.

Interventi dal cliente e viaggi di lavoro : La domanda è … sto guadagnando o ci sto rimettendo?

HR APP è un ottimo strumento per quantificare ore di viaggio e ore di lavoro passate dal cliente in questo modo si possono creare rapporti di intervento dettagliati da allegare alle fatture o da includere nella realizzazione di progetti.

Questa APP fa troppe cose e non mi servono tutte

Seleziona i moduli che ti servono veramente, paghi solo ciò che veramente ti serve. Val al calcolatore, costruisci la tua soluzione e scopri quanto costa.

Ma attenzione contattaci sempre potresti approfittare di qualche offerta del momento, ottenere una prova gratuita ed ottenere risposta alle tue domande

Costruisci la tua soluzione e calcola il costo

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