fbpx
[mk_layerslider id=”4″]

LA GESTIONE FERIE E PERMESSI DINAMICA E FUNZIONALE

Attuare una corretta gestione delle ferie e dei permessi in azienda non è semplice
Solo con un sistema di rilevazione presenze / assenze particolarmente efficace come HR STUDIO PRESENZE raggiungi questo obbiettivo e molti altri

Gestione ferie / permessi

Funzioni dedicata  per gestire al meglio le ferie e i permessi, con tanti automatismi e controlli che impediscono gli accumuli di ore. Tu imposti solo gli obbiettivi al resto ci pensa il programma

SEMPLICITÀ D’USO

La semplicità d’uso è da sempre la nostra prima preoccupazione. HR-STUDIO PRESENZE si fa carico della complessità della gestione offrendo all’utente strumenti semplici e affidabili.

POTENZA DI CALCOLO SUPERIORE

I sistemi di rilevazione devono effettuare molte operazioni complesse,  HR-STUDIO PRESENZE ti offre un motore di calcolo estremamente potente e flessibile, facile da parametrizzare.

WORK-FLOW CHE PREVIENE GLI ERRORI

Un work-flow dei documenti del personale totalmente personalizzabile, in grado di assicurare il rispetto delle procedure aziendali, di prevenire le anomalie e di informare i dipendenti con tutti i dati sulla loro situazione.

Quali sono i problemi che derivano da un gestione non corretta delle ferie e dei permessi ?

 

Proviamo a pensare ai principali:

  • Le ferie sono un diritto al riposo non monetizzabile, l’azienda è obbligata a far fruire le ferie;
  • L’azienda che non permette la piena fruizione delle ferie si espone al rischio di dover risarcire il dipendente, non è sufficiente pagarle alla fine del rapporto di lavoro;

Ma come si può evitare che si accumulino giornate di ferie non godute tutti gli anni ?

Purtroppo quando si chiude l’annualità di maturazione delle ferie senza aver esaurito il monte ore maturato si crea il presupposto perché lo stesso capiti anche l’anno dopo quindi:

  • L’unico modo per riuscire ad evitare accumuli di ferie non godute è di disporre di un sistema in grado di prevedere, con mesi di anticipo, i saldi di fine gestione e nel caso superassero la soglia desiderata di sollecitare i dipendenti ed i relativi responsabili a pianificare la fruizione delle stesse;
  • L’ufficio del personale deve sempre vedere, in tempo reale, se e come procede lo smaltimento dei giorni di ferie, con pratici report e grafici che diano una visione immediata e dettagliata della situazione ferie globale dell’azienda;

Come fa HR STUDIO PRESENZE a risolvere il problema ?

  1. Ti permette di impostare degli obbiettivi individuali e collettivi intesi come massimo residuo tollerato a fine gestione;
  2. Il programma chiede a ciascun responsabile e ai relativi dipendenti di pianificare tante giornate di ferie quante ne servono per rispettare gli obbiettivi dati;
  3. Il sistema è in grado di calcolare, già a inizio gestione, quale sarà il saldo finale, se il dipendente rispetta tutti i giorni di ferie previsti;
  4. Il programma verifica se la pianificazione è sufficiente e se viene rispettata
  5. Qualora le ferie previste non venissero rispettate il sistema informa l’ufficio del personale e chiede in automatico di pianificare nuovamente il periodo di ferie non fruito

Come faccio se parto da una situazione di ferie residue molto alta ?

Anche in questo caso il sistema può dare un contributo decisivo con i piani di rientro, grazie ai quali puoi gestire la diminuzione progressiva dei giorni di ferie residui in modo da non impattare troppo sull’attività lavorativa delle persone e al tempo stesso abbattere progressivamente i saldi ferie

E io come posso controllare che tutto proceda bene ?

Nulla di più semplice, grazie ad appositi grafici scopri con un colpo d’occhio se è tutto ok oppure se c’è qualcosa che non funziona;

Ferie da gestire

  • Godute
  • Pianificate
  • Da pianificare

Ferie per sede

  • % Obbiettivo

Se hai già un gestionale e stai cercando un’alternativa, forse, hai incontrato alcuni problemi tipici dei sistemi di rilevazione presenze per esempio, alcuni sono troppo complicati da configurare e gestire oppure non risolvono in automatico tutti gli orari e le assenze. Altri non si integrano bene con il software paghe, in sintesi, non semplificano veramente il lavoro.

Richiedi una demo gratuita

Parlaci di te e della tua azienda, ti mostreremo le nostre migliori soluzioni

OLTRE LE FERIE E I PERMESSI

LE ALTRE PRESTAZIONI

HR STUDIO PRESENZE è la soluzione ideale per affrontare con semplicità e senza errori qualsiasi casistica di rilevazione presenze E GESTIONE FERIE E PERMESSI, dalla versione START per piccole e medie imprese, sino alla versione ENTERPRISE per grandi aziende.

 

FACILMENTE INTEGRABILE CON O SENZA RILEVATORE DI PRESENZA

Si integra facilmente nel contesto aziendale, può lavorare senza rilevatore di presenza oppure utilizzare il rilevatore di presenza già esistente senza necessità di sostituirlo

Anche dal punto di vista dell’integrazione con il programma paghe HR STUDIO PRESENZE e già compatibile con i più diffusi programmi paghe

Il programma è in grado di gestire qualsiasi articolazione oraria: turni, cicli continui, orari mono o plurisettimanali, stagionali, le norme contrattuali e regole gestionali legate al singolo dipendente, al reparto, alla mansione arrotondamenti, straordinari, indennità, maggiorazioni .
La possibilità di monitorare le statistiche e i contatori automatici permette di ottenere una gestione ottimale in chiave intuitiva, funzionale, veloce e altamente automatizzabile.

I NOSTRI PUNTI DI FORZA

ARROTONDAMENTI E CALCOLI SEMPRE CORRETTI

Dimentica il tempo perso a controllare gli orari e gli arrotondamenti delle timbrature. Funzioni evolute di Time interpretation permettono la corretta visione della giornata di lavoro, evitano gli errori di interpretazione  e forniscono calcoli sempre corretti.

CONTATORI E LIMITI SOTTO CONTROLLO

Crea contatori automatici basati su formule personalizzate, attiva controlli su sforamento e azzeramento delle disponibilità, controlla la Legge 104, permessi sindacali, parentali, banca ore, limiti mensili o annuali di straordinario ecc…

GESTIONE FERIE SENZA COMPROMESSI

Risparmia tempo con i controlli sulla gestione ferie, calcola in automatico la maturazione, gestisci regole automatiche di prelievo tra ferie e permessi, grazie alla visione annuale previeni residui ferie eccessivi , crea piani di abbattimento ferie per chi ha residui elevati.

CERTIFICATI INPS AUTOMATICI

Scarica in automatico i certificati INPS (malattia, ricovero ospedaliero ecc…) per una gestione senza errori, risparmiando tempo ed avendo certezza di avere nel sistema un dato congruo.

STATISTICHE SENZA CONFINI

Hai a disposizione una serie di statistiche predefinite e pronte all’uso. In più hai la possibilità di crearne di nuove con un sistema pratico ed intuitivo, selezionando i dati e applicando formule personalizzate. Non sarà più un problema soddisfare le richieste della direzione.

FUNZIONI AUTOMATICHE

Risparmia tempo automatizzando le funzioni ripetitive, come l’acquisizione delle timbrature, l’elaborazione dei cartellini, il controllo delle anomalie, l’elaborazione e l’invio automatico di report e email. Ciascuna funzione automatica viene eseguita secondo scadenze orarie e giornaliere personalizzabili.

Richiedi informazioni sui nostri prodotti
Compila il form per ricevere una consulenza gratuita senza impegno

Il nostro impegno per la privacy

  • nessuna iscrizione alla newsletter
  • nessun contatto successivo a meno che tu non lo richieda
  • nessuna insistenza verso l’acquisto, non è un’azione di vendita

Lasciati guidare da uno dei nostri consulenti alla scoperta delle soluzioni più innovative per la tua azienda













    Leggi l'informativa privacy prima di confermare la lettura





    Utilizzando il sito, accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra. maggiori informazioni

    Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

    Chiudi