LA RILEVAZIONE PRESENZE
CHE CALCOLA, RISOLVE,
CONTROLLA E COMUNICA
LA GESTIONE FERIE E PERMESSI DINAMICA E FUNZIONALE
Attuare una corretta gestione delle ferie e dei permessi in azienda non è semplice
Solo con un sistema di rilevazione presenze / assenze particolarmente efficace come HR STUDIO PRESENZE raggiungi questo obbiettivo e molti altri
Quali sono i problemi che derivano da un gestione non corretta delle ferie e dei permessi ?
Proviamo a pensare ai principali:
- Le ferie sono un diritto al riposo non monetizzabile, l’azienda è obbligata a far fruire le ferie;
- L’azienda che non permette la piena fruizione delle ferie si espone al rischio di dover risarcire il dipendente, non è sufficiente pagarle alla fine del rapporto di lavoro;
Ma come si può evitare che si accumulino giornate di ferie non godute tutti gli anni ?
Purtroppo quando si chiude l’annualità di maturazione delle ferie senza aver esaurito il monte ore maturato si crea il presupposto perché lo stesso capiti anche l’anno dopo quindi:
- L’unico modo per riuscire ad evitare accumuli di ferie non godute è di disporre di un sistema in grado di prevedere, con mesi di anticipo, i saldi di fine gestione e nel caso superassero la soglia desiderata di sollecitare i dipendenti ed i relativi responsabili a pianificare la fruizione delle stesse;
- L’ufficio del personale deve sempre vedere, in tempo reale, se e come procede lo smaltimento dei giorni di ferie, con pratici report e grafici che diano una visione immediata e dettagliata della situazione ferie globale dell’azienda;
Come fa HR STUDIO PRESENZE a risolvere il problema ?
- Ti permette di impostare degli obbiettivi individuali e collettivi intesi come massimo residuo tollerato a fine gestione;
- Il programma chiede a ciascun responsabile e ai relativi dipendenti di pianificare tante giornate di ferie quante ne servono per rispettare gli obbiettivi dati;
- Il sistema è in grado di calcolare, già a inizio gestione, quale sarà il saldo finale, se il dipendente rispetta tutti i giorni di ferie previsti;
- Il programma verifica se la pianificazione è sufficiente e se viene rispettata
- Qualora le ferie previste non venissero rispettate il sistema informa l’ufficio del personale e chiede in automatico di pianificare nuovamente il periodo di ferie non fruito
Come faccio se parto da una situazione di ferie residue molto alta ?
Anche in questo caso il sistema può dare un contributo decisivo con i piani di rientro, grazie ai quali puoi gestire la diminuzione progressiva dei giorni di ferie residui in modo da non impattare troppo sull’attività lavorativa delle persone e al tempo stesso abbattere progressivamente i saldi ferie
E io come posso controllare che tutto proceda bene ?
Nulla di più semplice, grazie ad appositi grafici scopri con un colpo d’occhio se è tutto ok oppure se c’è qualcosa che non funziona;
Ferie da gestire
Ferie per sede
Se hai già un gestionale e stai cercando un’alternativa, forse, hai incontrato alcuni problemi tipici dei sistemi di rilevazione presenze per esempio, alcuni sono troppo complicati da configurare e gestire oppure non risolvono in automatico tutti gli orari e le assenze. Altri non si integrano bene con il software paghe, in sintesi, non semplificano veramente il lavoro.
OLTRE LE FERIE E I PERMESSI
LE ALTRE PRESTAZIONI
HR STUDIO PRESENZE è la soluzione ideale per affrontare con semplicità e senza errori qualsiasi casistica di rilevazione presenze E GESTIONE FERIE E PERMESSI, dalla versione START per piccole e medie imprese, sino alla versione ENTERPRISE per grandi aziende.
FACILMENTE INTEGRABILE CON O SENZA RILEVATORE DI PRESENZA
Si integra facilmente nel contesto aziendale, può lavorare senza rilevatore di presenza oppure utilizzare il rilevatore di presenza già esistente senza necessità di sostituirlo
Anche dal punto di vista dell’integrazione con il programma paghe HR STUDIO PRESENZE e già compatibile con i più diffusi programmi paghe
Il programma è in grado di gestire qualsiasi articolazione oraria: turni, cicli continui, orari mono o plurisettimanali, stagionali, le norme contrattuali e regole gestionali legate al singolo dipendente, al reparto, alla mansione arrotondamenti, straordinari, indennità, maggiorazioni .
La possibilità di monitorare le statistiche e i contatori automatici permette di ottenere una gestione ottimale in chiave intuitiva, funzionale, veloce e altamente automatizzabile.
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