Semplicità d’uso 

La semplicità d’uso è da sempre la nostra prima preoccupazione. HR-Meridiana si fa carico della complessità della gestione offrendo all’utente strumenti semplici e affidabili.

 Potenza di calcolo senza confronti 

Forse non tutti sanno che i sistemi di rilevazione  devono effettuare molte operazioni complesse, interpretare orari, timbrature, assenze, calcolare straordinari e fasce orarie. HR-Meridiana ti offre un motore di calcolo estremamente potente e flessibile che non teme confronti con qualsiasi concorrente.

 Strumenti web evoluti 

Il nostro portale web è stato progettato fin dall’inizio ponendo come prioritaria la semplicità d’uso, l’accuratezza delle informazioni fornite ai dipendenti, la sicurezza degli accessi.  Tutto questo però non è sufficiente per snellire il lavoro dell’ufficio del personale. Ecco perché abbiamo creato un sistema in grado di trasferire, a monte,  tutti i controlli di correttezza e congruità dei dati. Solo così possiamo garantire una significativa riduzione degli errori e delle anomalie.

 


Tutte le tipologie di orario di lavoro

Normale, a turni, part-time orizzontale, verticale e misto, lavoro a chiamata. Turni con rotazione su più settimane, selezione automatica del turno in base alle timbrature del dipendente. Orari con fasce orarie di presenza obbligatoria e fasce orarie flessibili.

Gestione totalizzatori con formule definite dall’utente

Controllo massimali, prevenzione o segnalazione sforamenti (es: banca ore, flessibilità, L104/92, permessi sindacali, massimali di ore straordinario nell’anno  ecc. )

Gestione del monte ore ferie e permessi, calcolo dell’impegnato e piano ferie

La gestione fornisce due punti di vista, il primo come consuntivo analitico, il secondo come proiezione annuale.  Tiene conto del calendario delle chiusure aziendali e del piano ferie richiesto dal dipendente. Opzionalmente è possibile gestire il monte ore impegnato in modo da mostrare l’effettivo disponibile al netto di quanto il dipendente ha già prenotato per il futuro.

Compatibile con tutti i rilevatori di timbratura

Siamo compatibili con tutti i rilevatori di timbratura presenti in commercio, utilizzando i rispettivi driver di acquisizione dati. HR-Meridiana può essere configurato per leggere files di timbrature provenienti da fonti diverse e diversamente strutturati. L’acquisizione dei dati può essere automatizzata in modo da non richiedere l’intervento dell’operatore.

Le anomalie arrivano direttamente via email all’ufficio del personale

HR-Meridiana rileva automaticamente le anomalie su base giornaliera, settimanale e mensile ed invia i risultati all’ufficio del personal. L’operatore non deve richiedere reports o avviare procedure di controllo. Opzionalmente le anomalie possono essere inviate anche ai responsabili ed ai singoli dipendenti.

Multiaziendale e multifiliale

HR-Meridiana è in grado di gestire più aziende e per ciascuna di gestire una o più filiali o sedi operative. In questo contesto HR-Meridiana esegue analisi, controlli  e statistiche su singole filiali, gruppi di filiali e sui dati globali di gruppo.

Inserimento automatico di causali

Talvolta può essere necessario inserire automaticamente delle causali al verificarsi di particolari condizioni. Questa funzione permette di definire tutte quelle condizioni per le quali HR-Meridiana deve inserire una determinata causale in automatico, definendo il valore della stessa sulla base di formule personalizzate.

Possibilità di definire alert personalizzati

Ciascuna azienda, in base alle proprie regole, ha necessità di mettere in evidenza delle particolari situazioni che necessitano di essere monitorate. HR-Meridiana ti permette di impostare una serie di avvisi (alert) con le rispettive regole di controllo e attivazione.

Calcolo automatico dei ticket restaurant

HR-Meridiana calcola in automatico i ticket restaurant spettanti per ciascun dipendente secondo la regole di anticipo della quantità spettante teorica sul mese di elaborazione e conguaglio con le assenze del mese precedente.

Elaborazione di statistiche

HR-Meridiana dispone di un potente programma di calcolo delle statistiche che permette di disegnare qualsiasi struttura di colonne, di inserire una formula personalizzata in ciascuna colonna e di produrre così un file di Excel. Sono ovviamente disponibili statistiche di gruppo, con subtotali e varie tipologie di grafico.

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