Ferie, permessi e banca ore
Richieste in app, approvazione in un tap, saldi sempre aggiornati. Niente moduli, niente email che si perdono.
HR STUDIO </> per studi professionali e uffici
Ferie, smart working e buste paga: il flusso HR del tuo ufficio in un'unica app
Richieste di ferie e permessi self-service, orari flessibili e smart working, busta paga digitale, rendicontazione ore per cliente. Tutto pronto per il gestionale paghe — niente più moduli cartacei né email "approvi questa ferie?".
- Ferie e permessi via app, approvazione del responsabile in un tap
- Smart working e orari flessibili tracciati correttamente
- Buste paga distribuite in app, sempre accessibili dal telefono
- Ore lavorate per cliente/commessa pronte per fatturare
1.560installazioni attive
80.000dipendenti gestiti
12.500APP di timbratura
Scopri se HR STUDIO è adatto al tuo studio o ufficio
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Negli studi e negli uffici, il vero costo nascosto è l'amministrazione del personale fatta a mano.
Per studi professionali, uffici amministrativi e aziende di servizi la gestione del personale è fatta soprattutto di flussi ripetitivi — ferie, permessi, smart working, buste paga, ore per cliente. HR STUDIO li digitalizza tutti, in un'unica app.
Il problema più comune
Quando il tuo HR sono email, moduli Word e file Excel
- "Posso prendere ferie dal 15 al 22?" — email, risposta, dimenticata, ricostruita a fine mese.
- Smart working concordato a voce, registrato (forse) su Excel, tracciato male.
- Buste paga stampate, infilate in busta, consegnate a mano o spedite per email.
- Ore lavorate per cliente: chi sa davvero quante ne abbiamo dedicate al cliente X questo mese?
- Banche ore, permessi recuperati, ROL: residui calcolati a memoria.
I 4 flussi che HR STUDIO digitalizza
Quattro flussi HR che meritano un'app dedicata
Negli uffici e negli studi professionali la gestione del personale ruota attorno a pochi processi ripetitivi che, se digitalizzati, restituiscono ore al mese a chi li gestisce e tranquillità a chi li subisce.
1. Ferie e permessi via app
Il dipendente apre l'app, sceglie il tipo di assenza (ferie, permesso orario, ROL, banca ore), seleziona le date, invia. Il responsabile riceve la notifica e approva con un tap. Tutto resta tracciato: niente più "ti rispondo dopo" che si dimentica, niente più moduli cartacei.
Il dipendente vede sempre il proprio saldo aggiornato di ferie residue, ROL, banca ore. L'amministrazione, a fine mese, ha il dato pronto per la busta paga senza dover ricostruire nulla.
2. Orari flessibili e smart working
Fasce flessibili di entrata e uscita, banca ore, smart working (Legge 81/2017), modelli ibridi (alcuni giorni in sede, altri da remoto). HR STUDIO traccia correttamente ciascuna modalità: il dipendente registra dall'app inizio/fine giornata, l'azienda configura le regole una volta sola.
3. Busta paga in app
Le buste paga generate dal gestionale paghe vengono distribuite automaticamente in app: ogni dipendente le riceve sul telefono, può consultarle, scaricarle, condividerle con la banca o il commercialista. Niente più cedolini cartacei né email allegati che si perdono.
Anche storia delle buste pregresse, CU annuale, certificazioni varie: tutto archiviato e sempre accessibile.
4. Ore lavorate per cliente o commessa
Per studi professionali (commercialisti, avvocati, consulenti, architetti, ingegneri) e per aziende di servizi che lavorano "a parcella" o vogliono misurare la marginalità per cliente: ogni dipendente, a fine giornata, imputa le ore lavorate ai clienti/commesse su cui ha operato. Il dato è subito pronto per la fatturazione o per il controllo di gestione.
Vedi come funziona in una demoTre punti su cui HR STUDIO fa la differenza
Tutto il flusso HR del tuo ufficio in un'unica app.
Smart working e orari flessibili
Lavoro agile, ibrido, fasce di entrata/uscita, banca ore: tutte le modalità tracciate correttamente da app.
Buste paga + ore per cliente
Cedolini in app per i dipendenti; ore lavorate imputate ai clienti/commesse, pronte per fatturazione e controllo di gestione.
Adatta a qualsiasi dimensione
Perfetta per studi piccoli, medi e organizzazioni strutturate
Scegli il livello di controllo che ti serve oggi. La piattaforma cresce con te.
Piccoli studi
Studi e uffici fino a 15 dipendenti
- Ferie e permessi via app, approvazione semplice
- Busta paga digitale
- Rendicontazione ore per cliente di base
- Attivi subito, zero infrastruttura
Perfetto per studi che vogliono smettere di gestire ferie via WhatsApp e stampare buste paga.
Medi uffici
Studi e uffici da 16 a 80 dipendenti
- Workflow approvazione multi-livello (responsabile, sostituto)
- Smart working e orari ibridi tracciati
- Ore commessa con report mensile per cliente
- Integrazione con gestionali paghe (Zucchetti, TeamSystem, ecc.)
Ideale per studi professionali strutturati e aziende di servizi con più clienti continuativi.
Grandi organizzazioni
Per organizzazioni complesse e multisede
- Cruscotti per area, divisione, ufficio, cliente
- Banca ore avanzata, ROL, indennità complesse
- Integrazioni con ERP e payroll enterprise
- Documentazione GDPR e art. 4 St. Lav. pronta
Pensata per aziende di servizi e organizzazioni con centinaia di dipendenti su più sedi.
Storie reali dagli studi
Tre casi d'uso, tre dimensioni diverse
Come si svolge una giornata tipo con HR STUDIO — dallo studio piccolo all'organizzazione di servizi strutturata.
Studio commercialista — 12 dipendenti
Prima: ferie chieste via email al titolare, registrate (forse) su un calendario condiviso. Buste paga stampate e distribuite a mano. A fine anno, la ricostruzione delle ferie residue è un piccolo incubo.
Con HR STUDIO: ogni dipendente chiede ferie e permessi dall'app, il titolare approva con un tap dal telefono. Buste paga arrivano in app. Saldo ferie sempre aggiornato — niente più sorprese al 31 dicembre.
Studio legale multistudio — 35 dipendenti
Prima: 4 sedi, smart working un giorno a settimana per chi può, ma le presenze sono tracciate su file Excel diversi. Le ore per cliente vengono ricostruite ogni mese in fatturazione (e qualcuna si dimentica).
Con HR STUDIO: presenze multi-sede su un'unica app, smart working tracciato, ore lavorate imputate ai clienti direttamente da chi le fa. La fatturazione mensile è pronta in automatico.
Società di consulenza — 150 dipendenti
Prima: workflow di approvazione ferie a doppia firma su modulo cartaceo. Smart working ibrido difficile da quadrare. Marginalità per cliente disponibile solo a consuntivo trimestrale.
Con HR STUDIO: workflow digitalizzato a doppia firma, smart working tracciato e analizzato, ore per cliente disponibili in tempo reale. Il controllo di gestione lavora con dati freschi, non a posteriori.
Inoltre ottieni
Utility HR pronte all'uso
Strumenti utili per gestire il personale in modo semplice ed efficace.
Workflow di approvazione ferie e permessi
Distribuzione buste paga in app
Ore per cliente/commessa con report
Smart working e lavoro ibrido tracciati
Visite mediche e formazione obbligatoria
Comunicazioni aziendali tracciate
< HR STUDIO >
Una piattaforma completa per il flusso HR del tuo ufficio.
Gestione Presenze
Timbratura da app o da timbratore, fasce flessibili, banca ore, smart working, lavoro ibrido — tutto in un'unica vista.
Ferie, permessi, ROL
Richieste self-service, workflow di approvazione configurabile, saldi sempre aggiornati e visibili al dipendente.
Buste paga in app
Cedolini distribuiti automaticamente dal gestionale paghe; archivio storico sempre accessibile dal telefono.
Ore per commessa/cliente
Imputazione ore da parte del dipendente, report per cliente, integrazione con la fatturazione a parcella.
HRAPP: l'app per i tuoi dipendenti
Ferie, permessi, busta paga, presenze, comunicazioni: tutto da mobile, disponibile in più lingue.
Note spese e trasferte
Scontrini fotografati e collegati alla commessa o al cliente, rimborsi tracciati nello stesso flusso.
Comunicazioni aziendali
Avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app.
Integrazione con i tuoi sistemi
HR Service si collega con i principali gestionali paghe, ERP e CRM italiani: dati allineati senza re-digitazione.
1560
< Installazioni attive >
80000
< Dipendenti gestiti >
12500
< APP di timbratura in uso >
13000
< Buste paga gestite / mese >
Recensioni
Cosa dicono i clienti
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni... Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software... Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale.
Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.
Approfondimenti
Glossario per studi professionali e uffici
I termini chiave della gestione del personale e del flusso HR, spiegati in poche righe.
Smart working (Legge 81/2017)
Modalità di lavoro che permette al dipendente di lavorare in parte fuori dai locali aziendali, con orari flessibili, sulla base di un accordo individuale. La normativa richiede tracciabilità delle ore e di norma una soglia massima di lavoro agile.
Banca ore
Conto individuale in cui si accumulano le ore extra lavorate (straordinari, festivi, ore in più rispetto al normale orario) e da cui si possono prelevare permessi recuperabili. Regolata da CCNL e accordi aziendali.
ROL — Riduzione Orario di Lavoro
Permessi retribuiti previsti dai CCNL come compensazione per la riduzione dell'orario settimanale. Vanno tracciati con saldi distinti dalle ferie e dai permessi orari.
CCNL Studi Professionali
Contratto Collettivo Nazionale del settore studi professionali: disciplina orari, livelli, indennità (ad esempio l'indennità di reperibilità per i revisori), straordinari e voci specifiche da gestire in busta paga.
Workflow di approvazione
Processo digitale automatizzato per la gestione delle richieste (ferie, permessi, note spese): definisce chi approva, in che ordine, con quali tempi di risposta e con quali eventuali sostituti.
Rendicontazione ore commessa
Imputazione delle ore lavorate dai dipendenti ai diversi clienti/commesse di riferimento. Indispensabile per studi professionali che fatturano a parcella e per società di servizi che vogliono misurare la marginalità per cliente.
Domande frequenti
Come si richiedono ferie e permessi via app?
Il dipendente apre l'app, seleziona il tipo di richiesta (ferie, permesso orario, permesso giornaliero, ROL, ecc.), indica le date e invia. Il responsabile riceve la notifica e approva o rifiuta con un tap. Tutto resta tracciato e visibile in archivio.
L'approvazione del responsabile è digitale?
Sì. Il workflow di approvazione è configurabile: singolo responsabile, doppia firma, sostituto in caso di assenza. Tutto avviene in app, senza scambio di email o moduli cartacei.
Si possono gestire orari flessibili e smart working?
Sì. HR STUDIO supporta orari flessibili con fasce di entrata/uscita, banca ore, smart working (Legge 81/2017) e modelli ibridi (alcuni giorni in sede, altri da remoto). Le presenze si registrano sia da timbratore sia dall'app, secondo la modalità del giorno.
Come funziona la timbratura per chi è in smart working?
Il dipendente registra inizio e fine giornata dall'app, indicando dove sta lavorando (casa, sede secondaria, in trasferta). Per chi vuole, l'azienda può configurare anche la verifica via geolocalizzazione, sempre nel rispetto dell'art. 4 dello Statuto dei lavoratori.
Le buste paga arrivano direttamente in app?
Sì. Le buste paga generate dal gestionale paghe vengono distribuite automaticamente in app a ciascun dipendente. Niente più cedolini consegnati a mano o per email: tutto archiviato, accessibile dal telefono.
Come si rendicontano le ore lavorate per cliente o per commessa?
Ogni dipendente, alla fine della giornata, può imputare le ore lavorate ai diversi clienti o commesse su cui ha operato. Utile per studi professionali (commercialisti, avvocati, consulenti, architetti) che devono fatturare a parcella oppure misurare la marginalità per cliente.
Si integra con il mio gestionale paghe?
Sì. Ci colleghiamo ai principali gestionali paghe italiani (Zucchetti, TeamSystem, Wolters Kluwer e altri). Le presenze, ferie, permessi e ore commessa arrivano in paghe pronti per il cedolino.
L'app è disponibile in più lingue per il personale internazionale?
Sì. L'app è disponibile in più lingue, utile per studi e uffici con personale internazionale o multietnico.
Si gestisce la banca ore?
Sì. La banca ore (accumulo di ore extra e loro recupero con permessi) è configurabile secondo CCNL e accordi aziendali. Ogni dipendente vede il proprio saldo aggiornato in app.
I dati dei dipendenti sono al sicuro? (GDPR)
Sì. I dati sono archiviati in cloud su infrastrutture conformi al GDPR, con accessi profilati e tracciati. La geolocalizzazione, se attivata, si limita al momento della timbratura. Forniamo l'informativa privacy pronta per il personale.
Quanto tempo serve per attivare HR STUDIO?
Per uno studio o un ufficio fino a 30 persone: pochi giorni. Configurazione standard, importazione anagrafica dipendenti, breve formazione. Per realtà strutturate i tempi dipendono dall'integrazione col gestionale paghe: di solito 3-6 settimane.
È adatto anche a piccoli studi con meno di 10 persone?
Sì. La configurazione standard si attiva in pochi giorni ed è efficace anche con pochi dipendenti, senza infrastrutture o personale IT dedicato.
Il CCNL Studi Professionali è gestito?
Sì. Le voci specifiche del CCNL Studi Professionali (e di altri contratti del terziario) sono gestite correttamente nella rendicontazione delle ore e nell'export verso le paghe.
Posso richiedere una demo?
Certo: compila il form qui sotto o contattaci, e ti mostriamo la soluzione in pochi minuti.