Timbratura geolocalizzata
Ogni dipendente timbra da smartphone, direttamente in cantiere.
HR STUDIO </> per il settore Edilizia
Gestisci presenze e commesse nei cantieri con semplicità
Tieni sotto controllo chi entra in cantiere, i ritardi, le ore lavorate e la commessa su cui lavora il tuo personale.
- Timbratura geolocalizzata in cantiere
- Report ore per commessa
- Documenti e DPI sempre in ordine
- Pronto per il badge digitale di cantiere (Legge 198/2025)
1.560installazioni attive
80.000dipendenti gestiti
12.500APP di timbratura
Scopri se HR STUDIO è adatto alla tua azienda
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Tieni sotto controllo chi entra in cantiere, i ritardi, le ore lavorate e la commessa su cui lavora il tuo personale.
Con HR Service hai tutto in un’unica app, facile da usare per te e per i tuoi operai.
Il problema più comune
Excel e fogli di carta non bastano più?
- Non sai chi ha timbrato in cantiere.
- I conteggi ore richiedono tempo e sono imprecisi.
- Fai fatica a ripartire le ore sulle singole commesse.
- La sicurezza e i documenti sono sparsi ovunque.
Nuovo obbligo normativo
Pronti per il badge digitale di cantiere (Legge 198/2025)
Tra il 31 dicembre 2025 (cantieri pubblici) e il 1° marzo 2026 (cantieri privati) il badge digitale di cantiere diventa obbligatorio. HR STUDIO è già pronto.
Cosa cambia con la Legge 198/2025
La Legge 198/2025 (di conversione del DL 159/2025) introduce nei cantieri edili un sistema di rilevazione automatica degli ingressi e delle uscite. Ogni lavoratore deve essere identificabile in modo univoco e ogni timbratura deve restare tracciata — luogo, data, ora — e collegata ai dati dell'impresa e della formazione sulla sicurezza.
- Cantieri pubblici: badge digitale obbligatorio dal 31 dicembre 2025.
- Cantieri privati: obbligo dal 1° marzo 2026.
- Tecnologie ammesse: QR Code, RFID, NFC e app dei lavoratori.
- Integrazione DURC: il sistema alimenta automaticamente le verifiche di congruità della manodopera previste dal DM 143/2021.
- Sanzioni: fino alla sospensione dell'attività nei casi più seri.
Come HR STUDIO ti mette a norma
- Timbratura da app sul telefono dell'operaio, geolocalizzata sul cantiere.
- Modalità alternativa con verifica IP del WiFi cantiere (niente raccolta posizione → semplifica gli obblighi dell'art. 4 dello Statuto dei lavoratori).
- Identificazione univoca dell'operaio + collegamento automatico ai dati di formazione sulla sicurezza e ai DPI.
- Dati tracciati per cantiere, commessa e data: pronti per le verifiche di congruità manodopera.
- Esportazione automatica verso i principali gestionali paghe del settore edile.
- Documentazione GDPR e art. 4 St. Lav. fornita pronta per i tuoi consulenti.
Vuoi approfondire? Abbiamo scritto un articolo dedicato su LinkedIn sulla Legge 198/2025 e sulle ragioni per cui impronta digitale e QR Code non sono in realtà la scelta più solida.
Qual è la soluzione HR ideale per la tua azienda?
Tutto sotto controllo, in tempo reale.
Report ore per commessa
A fine giornata sai quante ore sono state dedicate a ciascun cantiere.
Gestione documenti e DPI
Certificazioni e scadenze dei tuoi operai sempre in ordine.
Adatta a qualsiasi dimensione
Perfetta per piccole, medie e grandi imprese edili
Scegli il livello di controllo che ti serve oggi. La piattaforma cresce con te.
Piccole imprese
Ideale per imprese artigiane e piccoli cantieri
- Presenze da smartphone (senza badge)
- Geolocalizzazione in cantiere
- Ferie e permessi in pochi clic
- Attivi subito, zero infrastruttura
Perfetto per aziende fino a 10–15 dipendenti che vogliono ordine e semplicità.
Medie imprese
Più cantieri, più squadre, più controllo
- Gestione presenze su più cantieri
- Squadre e ore per commessa/cliente
- Rendicontazione chiara e verificabile
- Invio dati al gestionale paghe
Ideale per aziende strutturate che vogliono organizzazione e visibilità.
Grandi imprese
Per organizzazioni complesse e multisede
- Turni, straordinari e indennità avanzate
- Controllo centralizzato cantieri e sedi
- Integrazioni con i principali software paghe
- Moduli: formazione, visite, DPI e scadenze
Pensata per chi gestisce processi complessi senza perdere tempo.
Storie reali dal cantiere
Tre casi d'uso, tre dimensioni diverse
Come si svolge una giornata tipo con HR STUDIO — dalla piccola impresa artigiana alla società di costruzioni multisito.
Impresa artigiana — 8 dipendenti
Prima: il geometra raccoglie le ore degli operai via WhatsApp a fine settimana e il lunedì mattina ricostruisce a mano chi ha fatto quanto su tre piccoli cantieri di ristrutturazione.
Con HR STUDIO: ogni operaio timbra ingresso e uscita direttamente dal cantiere con il telefono. Il lunedì mattina il geometra apre il report già fatto: ore lavorate per cantiere, ferie da approvare, scadenze documenti in evidenza. Tempo risparmiato: circa 3 ore a settimana.
Impresa media — 35 dipendenti
Prima: sei cantieri aperti, due capisquadra che chiamano la sede ogni mattina per comunicare presenze e assenze. L'amministrazione fatica a ripartire le ore sulle commesse e a fine mese gli scostamenti sul preventivo sono sempre una sorpresa.
Con HR STUDIO: i capisquadra vedono in app la rosa del proprio cantiere; gli operai timbrano e indicano la lavorazione in corso (intonaco, fognature, ecc.). A fine giornata l'ufficio sa già, cantiere per cantiere, dove stanno andando le ore.
Grande impresa — 180 dipendenti
Prima: 25 cantieri tra pubblici e privati, controllo centralizzato dalla sede. Ogni mese due persone a tempo pieno solo per quadrare presenze, congruità manodopera, integrazione con il gestionale paghe e visite mediche.
Con HR STUDIO: presenze centralizzate, flusso automatico verso il gestionale paghe, alert per scadenze formazione e visite mediche, dossier pronto per il DURC di congruità. Le due persone in amministrazione recuperano tempo per il controllo qualità delle commesse.
Inoltre ottieni
Utility HR pronte all’uso
Strumenti utili per gestire il personale in modo semplice ed efficace.
Gestione richieste ferie e permessi
Consegna buste paga direttamente in app
Invio presenze al gestionale paghe
Gestione visite mediche e formazione
Comunicazioni aziendali
Gestione dotazioni di sicurezza (DPI)
< HR STUDIO >
Una piattaforma completa per gestire persone, processi e documenti.
Gestione Presenze
Registra ingressi, uscite, ferie e permessi anche da app o badge, con workflow di approvazione automatizzati.
Buste paga sempre sincronizzate
Collega presenze e payroll per generare cedolini precisi e accessibili direttamente dai dipendenti.
Note spese e trasferte sotto controllo
Rimborsi e viaggi gestiti con flussi digitali: carica ricevute, imposta regole e approva in un clic.
Archivio documentale sempre aggiornato
Firma, archivia e condividi documenti HR in cloud: tutto ordinato, sicuro e sempre accessibile.
HRAPP: l’app per i tuoi dipendenti
Permetti ai collaboratori di gestire ferie, visualizzare buste paga e ricevere comunicazioni direttamente da mobile.
Turni di lavoro chiari e flessibili
Crea, assegna e modifica i turni con facilità, gestendo orari variabili e straordinari nel rispetto delle normative.
Comunicazioni aziendali sempre puntuali
Invia avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app.
Integrazione con i tuoi sistemi
HR Service si collega con i tuoi software ERP, CRM e contabili per automatizzare processi e ridurre gli errori.
1560
< Installazioni attive >
80000
< Dipendenti gestiti >
12500
< APP di timbratura in uso >
13000
< Buste paga gestite / mese >
Recensioni
Cosa dicono i clienti
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni... Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software... Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale.
Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.
Approfondimenti
Glossario dell'edilizia digitale
I termini chiave delle nuove norme e della gestione del personale in cantiere, spiegati in poche righe.
Badge digitale di cantiere
Sistema di registrazione automatica degli ingressi e delle uscite introdotto dalla Legge 198/2025. Identifica univocamente ogni lavoratore (QR Code, RFID, NFC o app) e collega la presenza ai dati dell'impresa e della formazione sulla sicurezza.
Congruità della manodopera
Verifica introdotta dal DM 143/2021: confronta le ore di manodopera dichiarate con quelle attese per il tipo di opera. Un esito negativo, se non regolarizzato, impatta direttamente il DURC dell'impresa.
DURC
Documento Unico di Regolarità Contributiva. Attesta la regolarità dell'impresa rispetto agli obblighi contributivi e — dal DM 143/2021 — anche rispetto alla congruità della manodopera nei cantieri.
CCNL Edilizia
Contratto Collettivo Nazionale del settore edile. Definisce orari, indennità (mensa, trasferta, cantiere), straordinari e voci specifiche da gestire nelle buste paga e nel rendiconto ore.
Art. 4 dello Statuto dei lavoratori
L. 300/1970. Disciplina i controlli a distanza, inclusa la geolocalizzazione: richiede un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), oltre a un'informativa privacy chiara.
Tessera di riconoscimento
Obbligo previsto dall'art. 18 del D.Lgs 81/2008: ogni lavoratore in appalto o subappalto deve essere identificabile con un tesserino dotato di codice univoco. Punto di partenza dell'identificazione in cantiere.
Domande frequenti
Cosa cambia con la Legge 198/2025?
La Legge 198/2025 (di conversione del DL 159/2025) introduce il badge digitale di cantiere: rilevazione automatica di ingressi e uscite, identificazione univoca del lavoratore, dati collegati a impresa e formazione sicurezza. Obbligatorio dal 31/12/2025 nei cantieri pubblici e dal 01/03/2026 in quelli privati.
HR STUDIO è già conforme al badge digitale di cantiere?
Sì. Timbratura via app con geolocalizzazione (o con verifica IP del WiFi cantiere), identificazione univoca dell'operaio, collegamento ai dati di formazione e DPI, esportazione verso i gestionali paghe. Forniamo anche la documentazione GDPR e art. 4 St. Lav. pronta per i tuoi consulenti.
HR STUDIO aiuta con la congruità della manodopera (DM 143/2021)?
Sì. Le ore lavorate sono tracciate per cantiere e per commessa, in formato pronto per le verifiche di congruità della manodopera previste dal DM 143/2021. Si evitano le sorprese sul DURC.
Serve internet sul posto?
L'app funziona anche offline e sincronizza appena possibile.
Serve installare qualcosa?
No, puoi usare HR STUDIO da web e da dispositivi mobili, con accessi dedicati.
È adatto anche a cantieri multipli?
Sì, puoi gestire più sedi e commesse, con report separati per cantiere/commessa.
Posso vedere dove sono i miei operai?
Puoi attivare la geolocalizzazione al momento della timbratura — non durante la giornata. Forniamo l'informativa privacy e tutto quanto serve per essere a norma con l'art. 4 dello Statuto dei lavoratori.
I miei operai stranieri possono usare l'app?
Sì. L'app è disponibile in più lingue: in edilizia la manodopera è sempre più multietnica e un'interfaccia solo in italiano è una barriera operativa concreta.
Posso integrare HR STUDIO con il mio gestionale paghe?
Sì. Ci colleghiamo ai principali gestionali paghe italiani (Zucchetti, TeamSystem, Wolters Kluwer e altri). I dati di presenza arrivano in paghe pronti per il cedolino, senza re-digitazione.
I clienti possono firmare a fine intervento?
Sì, puoi attivare la firma digitale sul dispositivo dell'operaio.
È complicato per i dipendenti?
No: per loro basta aprire l'app e timbrare. Le funzioni base sono pensate per essere usate anche da chi non ha mai utilizzato un'app aziendale.
Quanto tempo serve per attivare HR STUDIO?
Per una piccola impresa, una manciata di giorni: configurazione standard, installazione dell'app sui telefoni, breve formazione. Per imprese strutturate i tempi dipendono dall'integrazione con i sistemi esistenti — di solito 3-6 settimane.
I dati dei dipendenti sono al sicuro? (GDPR)
Sì. I dati sono archiviati in cloud su infrastrutture conformi al GDPR, con accessi profilati e tracciati. La geolocalizzazione si attiva solo al momento della timbratura, non durante la giornata. Forniamo l'informativa privacy pronta per il personale.
Posso richiedere una demo?
Certo: compila il form qui sotto o contattaci, e ti mostriamo la soluzione in pochi minuti.