Presenza affidabile + sostituzioni rapide
L'operatore timbra dal telefono sul cliente. In caso di sostituzione last-minute, riassegni in app e il sostituto timbra al posto del titolare — il cambio resta tracciato.
HR STUDIO </> per le imprese di pulizie
L'app che gestisce il tuo personale — e ti differenzia dal concorrente
Calendario, sostituzioni, presenze, foto del lavoro fatto, monte ore per cliente. Tutto in un'unica app — e un argomento in più per vincere il prossimo contratto.
- Timbratura geolocalizzata sul cliente
- Sostituzioni rapide anche all'alba
- Foto a campione + segnalazioni del lavoro
- Monte ore per cliente, con alert sugli sforamenti
1.560installazioni attive
80.000dipendenti gestiti
12.500APP di timbratura
Scopri se HR STUDIO è adatto alla tua impresa di pulizie
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Per le imprese di pulizie, la gestione del personale è anche un'arma commerciale.
Tieni in piedi l'operatività di tutti i giorni e — allo stesso tempo — offri al committente la trasparenza che oggi cerca. Con HR Service, in un'unica app.
Il problema più comune
Quando la gestione del personale finisce su WhatsApp
- Sostituzioni decise all'alba via voce e ricostruite a mano il giorno dopo.
- Ore dichiarate ma — talvolta — non sempre fatte davvero.
- Committenti che chiedono prove del servizio reso e telefonano "per sapere".
- Sforamenti del monte ore scoperti solo a consuntivo, a fine mese.
- Foto del lavoro che girano su WhatsApp e si perdono nei thread.
Il tuo nuovo argomento di vendita
Trasparenza verso il committente: la cosa che ti distingue
Nel mercato delle pulizie la fiducia è già consumata in partenza. Un committente che vede in tempo reale chi è arrivato, a che ora, per quanto, con quali segnalazioni — sceglie te.
Cosa cerca oggi il committente
Amministratori di condominio, facility manager, direttori di filiale: tutti hanno avuto almeno una volta esperienze fastidiose con imprese di pulizie — ore dichiarate ma non fatte, sostituzioni non comunicate, segnalazioni che non arrivano, scorte sempre finite all'ultimo momento. Il risultato è una diffidenza diffusa che frena i nuovi contratti.
- Prova della presenza: chi è arrivato, a che ora, per quanto.
- Tracciabilità delle sostituzioni: se l'operatore cambia, lo voglio sapere subito.
- Prova del servizio reso: foto, segnalazioni, eventuali anomalie incontrate.
- Visibilità sul monte ore: a fine mese voglio capire se ho ricevuto quello che ho pagato.
Come HR STUDIO ti distingue
- Report committente in tempo reale — il cliente accede al suo cruscotto: presenze, foto, segnalazioni, monte ore consumato.
- Notifiche automatiche al committente in caso di sostituzione, anomalia, scostamento.
- Prova oggettiva del servizio: data, ora, posizione GPS, foto datate del lavoro fatto.
- Report mensile pulito, automatico, da allegare alla fattura senza ricostruire nulla a mano.
- In trattativa, è un argomento che il preventivo più basso del concorrente non sa replicare.
Tre punti su cui HR STUDIO fa la differenza
Operatività solida + trasparenza per il committente.
Calendario operativo
Ciclo periodico (portineria settimanale, uffici bisettimanali, vetri trimestrali) e interventi a spot in un'unica vista. Alert automatico sulle scadenze.
Trasparenza al committente
Chi è arrivato, a che ora, per quanto. Foto a campione, segnalazioni, monte ore consumato. In tempo reale, accessibile al cliente.
Adatta a qualsiasi dimensione
Perfetta per piccole, medie e grandi imprese di pulizie
Scegli il livello di controllo che ti serve oggi. La piattaforma cresce con te.
Piccole imprese
Per imprese fino a 15 operatori
- Timbratura da smartphone su ciascun cliente
- Calendario settimanale immediato
- Sostituzioni gestite in app
- Attivi subito, zero infrastruttura
Perfetto per chi vuole smettere di gestire turni e sostituzioni via WhatsApp.
Medie imprese
Per imprese da 16 a 80 operatori
- Calendario ciclico + interventi a spot
- Monte ore per cliente con alert sforamenti
- Report al committente in tempo reale
- Export verso il gestionale paghe
Ideale per chi ha molti committenti fissi e vuole differenziarsi sul mercato.
Grandi imprese
Per imprese multisede con appalti
- Squadre, turni e indennità complesse (CCNL Multiservizi)
- Cruscotti per area, città, appalto, committente
- Integrazioni con i principali software paghe
- Documentazione GDPR e art. 4 St. Lav. pronta
Pensata per chi gestisce appalti pubblici e privati con centinaia di operatori.
Storie reali dal campo
Tre casi d'uso, tre dimensioni diverse
Come si svolge una giornata tipo con HR STUDIO — dalla piccola impresa artigiana di pulizie alla società multisito.
Impresa artigiana — 12 operatori
Prima: alle 5:30 della mattina, due telefonate per gestire le assenze. Il titolare segna a mano su un'agenda chi va su quale condominio. A fine mese, due ore con il commercialista per ricostruire le presenze per le buste paga.
Con HR STUDIO: l'app propone la sostituzione, l'operatore conferma, timbra direttamente sul cliente. A fine mese il file presenze è pronto per il commercialista.
Impresa media — 35 operatori, 25 committenti
Prima: tra uffici, banche, ambulatori e condomini, ogni mattina è una corsa. Il committente bancario chiama spesso "per sapere chi è venuto stamattina". Le segnalazioni dei pulitori (scorte, anomalie) si perdono in WhatsApp.
Con HR STUDIO: il direttore di filiale apre il suo cruscotto e vede chi è arrivato, a che ora, eventuali foto. Le segnalazioni arrivano direttamente all'ufficio acquisti. L'azienda riconquista tempo per la trattativa di nuovi contratti.
Grande impresa — 150 operatori, appalto pubblico
Prima: appalti pubblici con clausole stringenti sul monte ore. Ogni mese due persone in amministrazione spese a quadrare presenze, indennità CCNL Multiservizi, riconciliazione con i gestionali paghe.
Con HR STUDIO: dati centralizzati, alert automatici sugli sforamenti del monte ore, export pulito verso il gestionale paghe. L'amministrazione recupera giornate intere ogni mese.
Inoltre ottieni
Utility HR pronte all'uso
Strumenti utili per gestire il personale in modo semplice ed efficace.
Gestione richieste ferie e permessi
Consegna buste paga direttamente in app
Invio presenze al gestionale paghe
Gestione visite mediche e formazione
App multilingua per personale multietnico
Comunicazioni aziendali tracciate
< HR STUDIO >
Una piattaforma completa per gestire persone, processi e documenti.
Gestione Presenze
Timbratura geolocalizzata sul cliente, gestione assenze e sostituzioni, workflow di approvazione automatizzati.
Buste paga sincronizzate
Collega presenze e payroll per generare cedolini precisi sul CCNL Multiservizi e relativi accordi integrativi.
Calendario interventi
Ciclo periodico + spot, alert sulle scadenze, vista per operatore o per cliente, drag&drop per spostamenti rapidi.
Report committente
Cruscotto in tempo reale per il tuo cliente: presenze, foto, segnalazioni, monte ore consumato.
HRAPP: l'app per i tuoi operatori
Timbratura, calendario della giornata, segnalazioni, foto, buste paga e comunicazioni — disponibile in più lingue.
Monte ore e sforamenti
Imposti il monte ore per cliente: l'app traccia il consumo e ti avvisa prima dello sforamento.
Comunicazioni aziendali
Invia avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app multilingua.
Integrazione con i tuoi sistemi
HR Service si collega con i tuoi software ERP, CRM, contabili e con i principali gestionali paghe italiani.
1560
< Installazioni attive >
80000
< Dipendenti gestiti >
12500
< APP di timbratura in uso >
13000
< Buste paga gestite / mese >
Recensioni
Cosa dicono i clienti
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni... Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software... Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale.
Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.
Approfondimenti
Glossario per le imprese di pulizie
I termini chiave della gestione del personale nelle pulizie e nei servizi multiservizi, spiegati in poche righe.
CCNL Multiservizi / Pulizie
Contratto Collettivo Nazionale che disciplina il settore pulizie e servizi integrati: orari, livelli, maggiorazioni notturne e festive, indennità di lavoro disagiato. Va gestito correttamente nelle buste paga.
Monte ore commessa
Numero di ore-mese previste dal contratto con il committente (es. "80 ore/mese per la pulizia uffici"). Va tracciato in tempo reale per prevenire sforamenti e per dare evidenza al cliente del servizio reso.
Clausola sociale (cambio appalto)
Negli appalti pubblici, l'impresa subentrante è tenuta ad assorbire il personale dell'impresa uscente. La continuità delle posizioni va gestita con dati di anzianità, indennità e turni passati in modo strutturato.
Geofencing
Area geografica virtuale (raggio attorno a una posizione) usata per accettare la timbratura solo se l'operatore si trova effettivamente sul cliente. Riduce contestazioni e aumenta la prova della presenza.
Art. 4 dello Statuto dei lavoratori
L. 300/1970. Disciplina i controlli a distanza, inclusa la geolocalizzazione: richiede un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), oltre a un'informativa privacy chiara.
Report committente
Cruscotto digitale che il committente del servizio può consultare per vedere presenze, foto del lavoro, segnalazioni e monte ore consumato. Strumento di trasparenza, e oggi argomento di vendita.
Domande frequenti
Come funziona la timbratura dei pulitori senza badge fisico?
Ogni operatore timbra dal proprio smartphone: l'app conferma con geolocalizzazione che si trova effettivamente presso il cliente. Niente badge, niente lettore da installare a casa del committente.
Come gestisco le sostituzioni rapide della mattina?
Quando un operatore avvisa di non essere disponibile, l'app permette di proporre subito la sostituzione e far timbrare il sostituto sul cliente giusto. Il cambio resta tracciato con data e ora.
Posso mostrare al mio committente in tempo reale chi è arrivato?
Sì. È una delle leve commerciali più forti. Il committente può ricevere accesso a un cruscotto con chi è arrivato, a che ora, per quanto, eventuali segnalazioni e foto. Un argomento che il preventivo più basso non sa replicare.
I miei operatori stranieri possono usare l'app?
Sì. L'app è disponibile in più lingue: nelle pulizie la forza lavoro è ampiamente multietnica e un'interfaccia solo in italiano è una barriera concreta.
Come gestisco il monte ore di ciascun contratto?
Per ogni cliente imposti il monte ore mese previsto dal contratto (es. 80 ore/mese). L'app ti dice in qualunque momento quante ne hai spese, quante restano, e ti avvisa prima dello sforamento.
Cosa succede se sforo le ore di un contratto?
Ricevi un alert prima dello sforamento, così puoi decidere se rifatturare l'extra al cliente, ribilanciare i turni o assorbire la differenza. Niente più sorprese a fine mese.
La timbratura geolocalizzata è a norma di legge?
Sì, con i passaggi richiesti dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), e un'informativa privacy chiara. Forniamo la documentazione pronta per i tuoi consulenti.
Serve internet a casa del cliente?
No, l'app funziona anche offline e sincronizza i dati appena torna online. L'operatore può timbrare anche senza copertura mobile.
Le foto del lavoro fatto si possono allegare?
Sì. L'operatore può allegare foto a campione del lavoro completato — utili soprattutto per le pulizie negli uffici post-orario, dove il committente non è presente al momento del servizio.
Posso integrare HR STUDIO con il mio gestionale paghe?
Sì. Ci colleghiamo ai principali gestionali paghe italiani (Zucchetti, TeamSystem, Wolters Kluwer e altri). I dati di presenza arrivano in paghe pronti per il cedolino.
Il CCNL Multiservizi è gestito?
Sì. Indennità, maggiorazioni notturne, festive, straordinari del CCNL Multiservizi/Pulizie sono gestiti nella rendicontazione delle ore e nell'export verso le paghe.
È adatto anche a piccole imprese sotto i 10 operatori?
Sì. La configurazione standard si attiva in pochi giorni ed è pensata per essere efficace anche su pochi operatori — senza infrastrutture o personale IT dedicato.
I dati dei dipendenti sono al sicuro? (GDPR)
Sì. I dati sono archiviati in cloud su infrastrutture conformi al GDPR, con accessi profilati e tracciati. La geolocalizzazione si attiva solo al momento della timbratura, non durante la giornata.
Posso richiedere una demo?
Certo: compila il form qui sotto o contattaci, e ti mostriamo la soluzione in pochi minuti.