Timbratura ovunque
Autisti e magazzinieri timbrano dallo smartphone con geolocalizzazione: sede, piazzato, cliente, area di servizio. L'app funziona anche offline.
HR STUDIO </> per trasporti e logistica
Gestisci autisti, magazzinieri e ore di guida in un'unica app
Timbratura geolocalizzata per chi viaggia e per chi sta in magazzino, ore complementari al tachigrafo, indennità del CCNL Trasporti, monte ore per contratto — tutto pronto per il gestionale paghe.
- Timbratura geolocalizzata per autisti e magazzinieri
- Ore di lavaggio, carico/scarico, attesa: oltre il tachigrafo
- Indennità CCNL Trasporti (missione, trasferta, pernottamento)
- Monte ore per contratto e costo reale per missione
1.560installazioni attive
80.000dipendenti gestiti
12.500APP di timbratura
Scopri se HR STUDIO è adatto alla tua impresa di trasporti
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Il tachigrafo registra la guida. Ma una giornata in trasporti è molto di più.
Per imprese di autotrasporto, spedizioni e logistica, la gestione del personale deve coprire le ore che il tachigrafo non vede — e farle parlare con le indennità del CCNL Trasporti e con il gestionale paghe.
Il problema più comune
Quando tachigrafo, fogli di carta e telefonate non bastano più
- Ore di guida sul tachigrafo, presenze su carta, ore di lavaggio e carico/scarico nessuno le traccia bene.
- Indennità del CCNL Trasporti ricalcolate ogni mese su Excel, con margini d'errore.
- Magazzinieri su turni multipli, sostituzioni decise per telefono e ricostruite il giorno dopo.
- Sforamenti del monte ore di un contratto di logistica scoperti solo a consuntivo.
- Costo reale di una missione o di un appalto? Solo a fine mese, e mai del tutto preciso.
Tachigrafo + Timbratura
Tutte le ore che il tachigrafo non vede (ma che si devono pagare con le paghe)
Il Reg. (UE) 165/2014 sul tachigrafo digitale e il Reg. (CE) 561/2006 sui tempi di guida coprono la guida. Tutto il resto della giornata — che vale soldi nel cedolino dell'autista — è scoperto. HR STUDIO si occupa esattamente di questo.
Quello che il tachigrafo registra
- Tempi di guida (giornalieri, settimanali, bisettimanali).
- Riposi giornalieri e settimanali obbligatori.
- Pause durante la guida.
- Cambi conducente.
È un obbligo normativo, indispensabile. Ma copre solo una parte della giornata effettiva del personale: quella alla guida del mezzo.
Quello che HR STUDIO aggiunge
- Timbratura geolocalizzata di ingresso e uscita dal piazzato/sede.
- Ore di carico/scarico presso clienti o magazzini terzi.
- Ore di lavaggio mezzo e manutenzione ordinaria del veicolo.
- Ore di attesa al punto di consegna o ritiro.
- Indennità CCNL Trasporti calcolate sulle timbrature reali (missione, trasferta, pernottamento, lavaggio).
- Presenze dei magazzinieri a piazzato o multi-piazzato.
- Esportazione verso il gestionale paghe pronta per il cedolino.
Tre punti su cui HR STUDIO fa la differenza
Tutta la giornata del personale, in un'unica app.
Ore oltre il tachigrafo
Lavaggio mezzo, carico/scarico, attese, ore di magazzino. Le registri con un tap: tutto valorizzato in busta paga secondo CCNL.
Indennità CCNL Trasporti
Missione, trasferta, pernottamento, lavaggio. Calcolate automaticamente sulle timbrature e pronte per il gestionale paghe.
Adatta a qualsiasi dimensione
Perfetta per piccole, medie e grandi imprese di trasporti
Scegli il livello di controllo che ti serve oggi. La piattaforma cresce con te.
Piccole imprese
Padroncini e piccole imprese fino a 15 dipendenti
- Timbratura autisti e ore complementari al tachigrafo
- Indennità di trasferta e missione automatiche
- Note spese e carburante collegati
- Attivi subito, zero infrastruttura
Perfetto per chi vuole smettere di ricostruire indennità su Excel a fine mese.
Medie imprese
Imprese da 16 a 80 dipendenti
- Autisti + magazzinieri su turni multipli
- Calendario integrato con manutenzioni mezzi
- Monte ore per contratto cliente con alert
- Export verso gestionale paghe (Zucchetti, TeamSystem, ecc.)
Ideale per chi ha una flotta media e contratti continuativi di trasporto o logistica.
Grandi imprese
Operatori multipiazzato con appalti pluriennali
- Cruscotti per piazzato, area, contratto, cliente
- Integrazioni TMS, ERP e gestionali paghe
- Documentazione GDPR e art. 4 St. Lav. pronta
- CCNL Trasporti e Logistica completo (indennità avanzate)
Pensata per chi gestisce flotte importanti e magazzini distribuiti su più sedi.
Storie reali dalla strada e dal magazzino
Tre casi d'uso, tre dimensioni diverse
Come si svolge una giornata tipo con HR STUDIO — dal padroncino al grande operatore di logistica.
Padroncino con 8 autisti
Prima: il titolare ricostruisce indennità di trasferta e pernottamento ogni mese su Excel, incrociando tachigrafo e carta delle missioni. Le ore di lavaggio e carico restano spesso non riconosciute.
Con HR STUDIO: ogni autista timbra dal telefono inizio e fine missione, ore di lavaggio e attese. Le indennità CCNL Trasporti sono calcolate in automatico. A fine mese, il commercialista riceve un file pronto.
Impresa media — 45 autisti + 25 magazzinieri
Prima: mensilmente, due persone in amministrazione spendono giorni a riconciliare le ore dei magazzinieri (3 turni rotativi) con quelle degli autisti (CCNL Trasporti) e con il gestionale paghe.
Con HR STUDIO: dati centralizzati, indennità auto-calcolate, file export pronto per il gestionale paghe. L'amministrazione recupera giornate intere ogni mese e gli scostamenti spariscono.
Operatore multipiazzato — 150 dipendenti
Prima: 12 piazzati distribuiti, appalti pluriennali con monte ore complessi. Sforamenti scoperti solo in fase di rinnovo contrattuale, margini erosi dalla mancata fatturazione degli extra.
Con HR STUDIO: monte ore tracciato per piazzato e per contratto, alert in tempo reale, dossier mensile pronto per il cliente e per la fatturazione degli extra. Decisione di rinnovo basata sui numeri.
Inoltre ottieni
Utility HR pronte all'uso
Strumenti utili per gestire il personale in modo semplice ed efficace.
Gestione richieste ferie e permessi
Consegna buste paga direttamente in app
Invio presenze al gestionale paghe
Gestione visite mediche e patenti
App multilingua per personale multietnico
Comunicazioni aziendali tracciate
< HR STUDIO >
Una piattaforma completa per gestire personale viaggiante e magazzino.
Gestione Presenze multi-sede
Timbratura geolocalizzata dal telefono, riconoscimento del piazzato di assegnazione, gestione turni e sostituzioni.
Buste paga su CCNL Trasporti
Calcolo automatico delle indennità di missione, trasferta, pernottamento, lavaggio: tutto pronto per il cedolino.
Ore complementari al tachigrafo
Lavaggio, carico/scarico, attese: registrate dall'autista in app, conformi al CCNL e all'orario di lavoro effettivo.
Monte ore contrattuali
Ogni contratto di trasporto o logistica ha il suo monte ore: l'app traccia il consumo e ti avvisa prima dello sforamento.
HRAPP: l'app per autisti e magazzinieri
Timbratura, indennità, missioni, comunicazioni — disponibile in più lingue. Funziona anche offline.
Note spese e carburante
Scontrini fotografati e collegati a missione o veicolo. Rimborsi e carta aziendale tracciati nello stesso flusso.
Costo reale per missione
Ore-uomo + indennità + carburante + acquisti = costo effettivo della missione o del contratto. Capisci chi rende.
Integrazione con TMS ed ERP
HR Service si collega ai principali TMS, ERP, software di gestione flotte e gestionali paghe italiani.
1560
< Installazioni attive >
80000
< Dipendenti gestiti >
12500
< APP di timbratura in uso >
13000
< Buste paga gestite / mese >
Recensioni
Cosa dicono i clienti
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni... Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software... Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale.
Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.
Approfondimenti
Glossario per le imprese di trasporti e logistica
I termini chiave delle normative e della gestione del personale del settore, spiegati in poche righe.
CCNL Trasporti e Logistica
Contratto Collettivo Nazionale del settore. Disciplina orari, indennità di missione, trasferta nazionale e internazionale, pernottamento, lavaggio mezzo, indennità di servizio aereo. Voci specifiche da gestire correttamente nelle paghe.
Tachigrafo digitale (Reg. UE 165/2014)
Strumento obbligatorio sui mezzi pesanti per la registrazione di tempi di guida, riposi e pause. Indispensabile, ma non copre le ore di lavaggio, carico/scarico, attesa e magazzino — che fanno comunque parte dell'orario di lavoro effettivo.
Reg. (CE) 561/2006
Regolamento europeo sui tempi di guida e riposi: max 9 ore di guida giornaliere (10 ore due volte a settimana), max 56 ore settimanali, riposi giornalieri e settimanali obbligatori. Violazioni: sanzioni anche pesanti.
Indennità di trasferta e missione
Compensi previsti dal CCNL Trasporti per missioni fuori dalla sede di lavoro (nazionali, internazionali, con o senza pernottamento). Calcolarle a mano genera errori; calcolarle dalle timbrature elimina contenzioso.
Monte ore per contratto
Numero di ore-uomo previste da un contratto di trasporto, logistica o gestione magazzino. Va tracciato in tempo reale per prevenire sforamenti e per dare evidenza al cliente delle ore effettivamente erogate.
Art. 4 dello Statuto dei lavoratori
L. 300/1970. Disciplina i controlli a distanza, inclusa la geolocalizzazione: richiede un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), oltre a un'informativa privacy chiara.
Domande frequenti
Come funziona la timbratura per autisti che sono sempre in giro?
L'autista timbra dal proprio smartphone con l'app HRAPP: ingresso, uscita, eventuali ore di lavaggio, carico/scarico, attesa. La timbratura è geolocalizzata sul punto effettivo (sede, deposito, piazzale, cliente, area di servizio).
L'app si integra con il tachigrafo digitale?
Sì. Le ore di guida lette dal tachigrafo (Reg. UE 165/2014) si possono importare e abbinare alle altre ore tracciate dall'app: lavaggio, carico/scarico, attese, ore di magazzino. Vedi in un'unica vista la giornata completa dell'autista.
Gestisce le indennità del CCNL Trasporti e Logistica?
Sì: indennità di trasferta nazionale e internazionale, indennità di missione, pernottamento, lavaggio mezzo, sosta. Calcolate automaticamente sulla base delle timbrature e poi esportate al gestionale paghe.
Come monitoro tempi di guida e riposi obbligatori (Reg. CE 561/2006)?
L'app non sostituisce il tachigrafo — che resta obbligatorio per la guida — ma integra i suoi dati con le timbrature di presenza, indennità e ore complementari. In un'unica vista hai la giornata completa dell'autista, conformemente al Reg. CE 561/2006 e all'art. 174 del Codice della Strada.
Come gestisco i magazzinieri su turni multipli?
Turni a rotazione, cambi di sede, straordinari e sostituzioni rapide sono gestiti in app. Il magazziniere timbra ingresso/uscita sul piazzato di assegnazione; i turni vengono pianificati e modificati con drag&drop dalla sede.
L'app è disponibile per autisti e magazzinieri stranieri?
Sì. Nel settore trasporti la manodopera è fortemente multietnica: l'app è disponibile in più lingue, così timbratura, calendario, indennità e segnalazioni sono accessibili a tutti.
Posso integrare HR STUDIO con il mio gestionale paghe?
Sì. Ci colleghiamo ai principali gestionali paghe italiani (Zucchetti, TeamSystem, Wolters Kluwer e altri). Le presenze, le indennità del CCNL Trasporti e le ore complementari arrivano in paghe pronte per il cedolino.
Posso tracciare ore di lavaggio mezzo, carico/scarico, attesa?
Sì. Sono proprio le ore che il tachigrafo non distingue ma che fanno parte dell'orario di lavoro effettivo. L'autista le registra dall'app con un tap; vengono valorizzate secondo CCNL e finiscono in busta paga.
Posso gestire il monte ore di un contratto di trasporto o logistica?
Sì. Per ogni contratto pluriennale (gestione magazzino, conto terzi, distribuzione) imposti il monte ore previsto. L'app traccia il consumo e ti avvisa prima dello sforamento, così decidi se rifatturare l'extra o assorbirlo.
Posso calcolare il costo reale di una missione o di un appalto?
Sì. Ore-uomo per ciascun autista o magazziniere + indennità + carburante (se importato) + acquisti urgenti = costo effettivo della missione o del contratto. Per chi gestisce contratti pluriennali è il numero che dice se un cliente rende o costa.
La timbratura geolocalizzata è a norma di legge?
Sì, con i passaggi richiesti dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), e un'informativa privacy chiara. Forniamo la documentazione pronta per i tuoi consulenti.
I dati dei dipendenti sono al sicuro? (GDPR)
Sì. I dati sono archiviati in cloud su infrastrutture conformi al GDPR, con accessi profilati e tracciati. La geolocalizzazione si attiva solo al momento della timbratura, non durante la giornata.
È adatto anche a piccoli padroncini e imprese sotto i 10 dipendenti?
Sì. La configurazione standard si attiva in pochi giorni ed è efficace anche per padroncini, piccole imprese di autotrasporto e magazzini sotto i 10 addetti — senza infrastrutture o personale IT dedicato.
Posso richiedere una demo?
Certo: compila il form qui sotto o contattaci, e ti mostriamo la soluzione in pochi minuti.