HR STUDIO PRESENZE permette di svolgere con estrema precisione tutte le attività propedeutiche all’elaborazione delle buste paga e di monitorare le statistiche necessarie per ottenere una gestione ottimale delle risorse umane, il tutto in una chiave intuitiva, funzionale,  veloce, altamente automatizzabile e di semplice gestione.

Infopoint è stato concepito sin dall’inizio come un prodotto multifunzione in grado di mettere veramente in collegamento l’ufficio del personale con tutti i dipendenti dell’azienda. Abbiamo pensato a tutte quelle funzionalità che permetteranno all’ufficio del personale di risparmiare veramente molto tempo senza sacrificare la puntuale osservanza delle regole aziendali.

LAVORO IN SEDE, IN SMART WORKING O
IN MOBILITÁ HR-APP HA LA SOLUZIONE PRONTA.

Permette di gestire i dati anagrafici ed identificativi di ciascun soggetto. I vari rapporti di lavoro intercorsi sia sotto forma di lavoro dipendente, sia sotto altre forme (es: interinale, collaboratore ecc.). Ciascun rapporto di lavoro evidenzia l’azienda, lo storico degli inquadramenti contrattuali (qualifiche, livelli ecc.), eventuali contratti a tempo determinato, le sedi operative.

HR-STUDIO dispone di una ricco repository di report e grafici predefiniti per gli usi più comuni.  Puoi creare nuovi report e grafici con un sistema semplice e intuitivo che ti permette di analizzare e confrontare qualsiasi dato presente nel sistema.  Puoi raggrupparli in dashboard personalizzate o programmare report da eseguire periodicamente e inviarli ai destinatari predefiniti via e-mail.

Permette di controllare tutte le scadenze delle visite mediche periodiche rispetto alle idoneità necessarie per adempiere alle mansioni assegnate. Il modulo controlla eventuali cambi di mansione e predispone le eventuali visite mediche da effettuare. È possibile gestire idoneità parziali, temporanee, i lavoratori disabili o soggetti a malattie professionali

Come non pensare alla quantità imponente di scadenze che un ufficio del personale deve ricordare e gestire?  HR-STUDIO mette a disposizione automaticamente un calendario con tutte le scadenze, riprogramma scadenze periodiche e ti permette di contrassegnare quelle che hai gestito.

Compila una semplice scheda della formazione per ciascun dipendente oppure affidati alle funzioni più evolute che permettono di raccogliere le richieste formative da parte dei vari enti aziendali. Attivare i corsi, gestire l’agenda delle lezioni, il controllo sulla frequenza di ciascun iscritto, la verifica del raggiungimento del numero minimo di ore. La gestione si completa con gli strumenti di verifica dell’efficacia del corso.

La gestione di un rapporto di lavoro comporta una serie cronologica di eventi, aumenti di stipendio, passaggi di qualifica/livello, premi, formazione ricevuta o provvedimenti disciplinari. HR-Studio registra tutto in una pratica scheda riassuntiva che ti permette in qualsiasi momento di valutare la storia lavorativa di ogni dipendente.

Analizzare le retribuzioni, tenere sotto controllo i costi, avere puntualmente report chiari e personalizzati, evitare sforamenti del budget ed effettuare simulazioni sono obbiettivi fondamentali e irrinunciabili per qualsiasi azienda. HR-Studio può acquisire dati da qualsiasi procedura paghe per poi metterli in relazione con tutte le altre informazioni presenti nel gestionale.

Controlla l’elenco delle dotazioni da fornire ai dipendenti. Dalle dotazioni di sicurezza obbligatorie alla fornitura di notebook, cellulari, auto ecc. Meccanismi di controllo periodico dell’usura, dello stato di manutenzione, la gestione delle sostituzioni periodiche, il controllo sulla riconsegna al termine del rapporto di lavoro.

Permette di gestire i ruoli aziendali, i requisiti minimi di ciascun ruolo, le relazioni tra i diversi enti, l’organigramma, E’ possibile creare in anticipo un nuovo organigramma e renderlo attivo a partire da una certa data. Lo storico degli organigrammi, e la gestione di organigrammi di simulazione permettono qualsiasi analisi storica e proiezione futura.

Permette di gestire le competenze individuali di ciascun soggetto, il confronto delle stesse con le competenze richieste del ruolo attualmente rivestito. Ciascuna competenza può essere valutata secondo diversi aspetti (esperienza, formazione ecc.).

La valutazione del personale è da sempre un aspetto molto delicato e privi di ricette facilmente standardizzabili. HR-Studio permette di configurare, in modo innovativo e flessibile, qualsiasi schema di valutazione.