Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation o “GDPR”

Informativa sul trattamento dei dati

HR SERVICE SRLS, titolare del trattamento dei dati ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei suoi dati personali, al fine di informarla sulle modalità di raccolta, gestione e conservazione dei suoi dati.

Il trattamento dei dati effettuato da HR SERVICE SRLS è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.

Finalità del trattamento e conservazione dei dati

HR SERVICE SRLS tratta i dati personali con le seguenti finalità:

– Per adempiere agli obblighi di Legge ove previsti
– Per inviare al suo indirizzo email notizie e/o aggiornamenti sui nostri eventi o iniziative commerciali
– I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati sia in un archivio cartaceo, sia nella banca dati elettronica preposta. I dati personali contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato, nonché quelli custoditi presso gli archivi del Titolare, sono trattati conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente e dal regolamento UE 2016/679 in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali, inoltre, vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.

Tipologia di dati personali trattati

HR SERVICE SRLS tratta i dati personali che Lei ha spontaneamente inserito sul ns. sito web o inviati mezzo e-mail, (quali, in particolare, dati anagrafici, recapiti, numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail, ecc.), nonché dati di natura tecnica autonomamente generati (in particolare, indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul Sito).

Conferimento dei dati e consenso al relativo trattamento – Conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è necessario e, pertanto, il mancato conferimento dei dati personali in questione comporterà l’impossibilità per l’utente di iscriversi alla ns. newsletter Per le finalità di gestione amministrativa, contabile e fiscale, Il consenso al trattamento dei dati personali non è richiesto, in particolare, ai sensi dell’art. 6 del regolamento UE 2016/679 e della normativa vigente.

Diritto di opporsi al trattamento dei dati

L’utente potrà opporsi al trattamento contattando HR SERVICE SRLS all’indirizzo amministrazione@hrservice.it. L’utente potrà, sempre, opporsi all’invio delle nostre newsletter anche tramite apposito link presente in calce a tutte le e-mail che inviamo.

Ambito di comunicazione dei dati

I suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi, ne diffusi, tuttavia potranno essere conosciuti dai collaboratori di HR SERVICE SRLS nella loro funzione di responsabili o incaricati

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del RGPD e della normativa vigente, l’utente ha diritto, oltre che di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile;
  2. ottenere indicazioni:
    1. sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    2. sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del/i Responsabile/i del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati;
    3. sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano o, in caso di contestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche,
    2. la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
    3. l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
  4. opporsi, in tutto o in parte
    1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
    2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  5. ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio”) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’utente
    1. lo richieda,
    2. revochi il consenso prestato
    3. si opponga in tutto o in parte al trattamento.
  6. ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui i dati
    1. siano trattati illecitamente ma l’utente si opponga alla cancellazione degli stessi,
    2. siano necessari all’utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto,
    3. sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.
  7. Fanno eccezione i dati per i quali la conservazione delle informazioni originali è prescritta per legge o per direttive esplicite vincolanti della Pubblica Amministrazione. In tutti questi casi gli utenti saranno preventivamente informati della conservazione e immutabilità dei dati forniti.

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, all’indirizzo e-mail amministrazione@hrservice.it

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