HR STUDIO | La soluzione HR per la forza vendita e la rete commerciale
La tua rete vendita registra visite, rapporti e note spese dallo smartphone, con indennità di trasferta calcolate in automatico e presenze sul territorio sempre chiare. Con i dati pronti per lo studio paghe e i rimborsi.
- Rapporti di visita e note spese dallo smartphone
- Indennità di trasferta calcolate in automatico
- Visite e attività sul territorio registrate direttamente da app
- Dati pronti per i principali software paghe
1.560 installazioni • 80.000 dipendenti • 12.500 app di timbratura
Scopri come HR STUDIO è utile alla tua rete vendita
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Per la forza vendita gestisci presenze sul territorio, rapporti di visita, note spese digitali e indennità di trasferta, con i dati pronti per lo studio paghe e i rimborsi.
Con HR Service hai tutto in un’unica app, facile da usare per te e per i tuoi dipendenti.
Software di gestione HR per la forza vendita e la rete commerciale
HR STUDIO è il software per gestire forza vendita, agenti e personale commerciale esterno: rapporti di visita, note spese, trasferte, presenze e dati per paghe e rimborsi in un unico sistema.
Il problema più comune
Quando visite, spese e trasferte della rete vendita diventano difficili da controllare?
-
Rapporti di visita scritti la sera, a memoria, mai del tutto precisi.
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Scontrini di pasto, autostrada e parcheggi sparsi tra portafogli e mensole.
-
“Il cliente X è stato visitato questo mese?” — risposta sempre incerta.
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Indennità di trasferta ricalcolate a mano su Excel, con margini d’errore.
- Sales manager senza una visione aggiornata di visite, attività e trasferte della rete vendita.
Dalla visita alle paghe, senza carta né Excel
Tutto sotto controllo, in tempo reale.
Rapporti di visita
Il venditore compila il rapporto di visita sul posto, dall'app: cliente, esito e note, subito in azienda.
Note spese digitali
Foto dello scontrino, categoria e importo dall'app: niente più scontrini persi, rimborsi più veloci.
Presenze e trasferte
Presenze sul territorio da app geolocalizzata e indennità di trasferta calcolate in automatico.
Dati pronti per le paghe
Export verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e altri gestionali paghe.
Una soluzione adatta alla tua azienda
HR STUDIO cresce insieme alle esigenze della tua organizzazione. Dalla piccola azienda con pochi agenti alla grande rete commerciale multi-zona, puoi partire dalle funzionalità che ti servono e costruire una gestione adatta alla tua forza vendita.
PICCOLE RETI VENDITA
Pochi agenti. Nessuna complicazione.
• Parti solo dalle funzioni che ti servono
• Rapporti di visita e note spese da app
• Ferie, permessi e straordinari automatici
• Dati pronti per il consulente paghe
• Nessuna installazione da gestire: gli agenti usano lo smartphone e i dati arrivano direttamente a te e al consulente paghe a fine mese
Scopri la soluzione• Parti solo dalle funzioni che ti servono
• Rapporti di visita e note spese da app
• Ferie, permessi e straordinari automatici
• Dati pronti per il consulente paghe
• Nessuna installazione da gestire: gli agenti usano lo smartphone e i dati arrivano direttamente a te e al consulente paghe a fine mese
HR STUDIO semplifica la gestione della rete, anche con pochi agenti.
MEDIE IMPRESE
Più agenti, zone e clienti. Un unico controllo.
• Rapporti di visita strutturati
• Note spese e rimborsi digitali
• Indennità di trasferta automatiche
• Visite e presenze sul territorio
• Dati pronti per paghe e rimborsi
Scopri la soluzione• Rapporti di visita strutturati
• Note spese e rimborsi digitali
• Indennità di trasferta automatiche
• Visite e presenze sul territorio
• Dati pronti per paghe e rimborsi
HR STUDIO ti fa sapere chi ha visitato chi, dove e con quali spese.
GRANDI RETI E GRUPPI
Più società, zone e sistemi. Un unico controllo.
• Multi-società, zone e team di vendita
• Workflow di approvazione delle note spese
• Ruoli e autorizzazioni per i sales manager
• API verso CRM, ERP e sistemi paghe
• Controllo centralizzato dei processi HR
Scopri HR STUDIO per grandi aziende• Multi-società, zone e team di vendita
• Workflow di approvazione delle note spese
• Ruoli e autorizzazioni per i sales manager
• API verso CRM, ERP e sistemi paghe
• Controllo centralizzato dei processi HR
Si integra con CRM, ERP e sistemi paghe tramite API, senza sostituire gli strumenti già utilizzati dall'azienda.
< Come funziona in azienda >
Dal caos dei fogli al controllo digitale
Esempio di applicazione — un’azienda con 25 agenti sul territorio. Prima: rapporti di visita la sera a memoria e scontrini sparsi. Con HR STUDIO: rapporti di visita e note spese dall’app, indennità di trasferta automatiche e visite per cliente tracciate. A fine mese i dati per paghe e rimborsi sono già pronti.
Ci adattiamo al tuo flusso operativo
Non esiste un unico modo di lavorare: HR STUDIO si configura sul flusso più adatto alla tua azienda — dal riconoscimento dei turni ai percorsi autorizzativi, fino all’export verso le paghe. Ci adattiamo al processo che preferisci, non il contrario.
Domande frequenti
Per aziende con forza vendita e rete commerciale, agenti e venditori sul territorio, società di servizi e distribuzione: rapporti di visita, note spese digitali, indennità di trasferta, presenze sul territorio e dati pronti per le paghe e i rimborsi.
Sì: rapporti di visita e note spese arrivano in tempo reale dall’app, così sai chi ha visitato quali clienti, quando e con quali spese.
Con timbratura da app geolocalizzata: gli agenti registrano presenze e visite dal luogo in cui si trovano, senza rilevatori fissi.
Il venditore fotografa lo scontrino e indica categoria e importo dall’app; la spesa entra nel flusso di approvazione e nei rimborsi, senza raccogliere scontrini cartacei.
Sì: esporta i dati verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e molti altri gestionali paghe.
Sì, con i passaggi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione INL e informativa privacy. Forniamo la documentazione pronta.
Sì. HR STUDIO applica le regole del tuo CCNL (ad esempio Commercio): orario, indennità di trasferta, straordinari, ferie e permessi, e le configura sui tuoi accordi aziendali.
La geolocalizzazione è legata alla timbratura e alla visita ed è a norma dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori: registra dove avvengono presenze e visite, senza tracciamento continuo dei dipendenti.
Sì. HR STUDIO è adatto anche alle piccole reti con pochi agenti: puoi partire da rapporti di visita e note spese, attivando le altre funzioni HR quando servono.
1.560
Installazioni attive
80.000
Dipendenti gestiti
12.500
App di timbratura
13.000
Buste paga / mese
< HR STUDIO >
Non solo rilevazione presenze: HR STUDIO è un gestionale HR completo
La rilevazione presenze è la funzione più cercata, ma è solo l’inizio: già dal modulo base gestisci anche idoneità, formazione, ferie e permessi e molto altro. HR STUDIO è un vero gestionale HR, non solo timbrature.
Gestione Presenze
Registra ingressi, uscite, ferie e permessi anche da app o badge, con workflow di approvazione automatizzati.
Buste paga sempre sincronizzate
Collega HR STUDIO al software paghe: presenze e variabili vengono trasferite automaticamente per l'elaborazione dei cedolini, che possono poi essere resi disponibili ai dipendenti tramite HRAPP.
Idoneità e formazione
Scadenze di visite mediche e corsi di formazione sempre sotto controllo, con avvisi automatici, già nel modulo base.
Archivio documentale sempre aggiornato
Firma, archivia e condividi documenti HR in cloud: tutto ordinato, sicuro e sempre accessibile.
HRAPP: l’app per i tuoi dipendenti
Permetti ai collaboratori di gestire ferie, visualizzare buste paga e ricevere comunicazioni direttamente da mobile.
Turni di lavoro chiari e flessibili
Crea, assegna e modifica i turni con facilità, gestendo orari variabili e straordinari nel rispetto delle normative.
Comunicazioni aziendali sempre puntuali
Invia avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app.
Integrazione con i tuoi sistemi
HRService si collega con i tuoi software ERP, CRM e contabili per automatizzare processi e ridurre gli errori.
Dicono di noi
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni e possiamo dire con certezza che ci troviamo molto bene, l'app è facile da usare e il sito ci permette di gestire con semplicità tutte le timbrature dei dipendenti. Il supporto telefonico con i loro tecnici è sempre pronto e disponibile, risolvendo rapidamente qualsiasi problema o richiesta. Gli aggiornamenti delle funzionalità permettono di rimanere sempre al passo con le esigenze aziendali.
Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
"Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software come azienda partner di sviluppo software. Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale nella progettazione ed esecuzione."
“Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.”
Team disponibile a far fronte ad ogni tipo di esigenza aziendale. Utilizzo i loro gestionali da 2 anni e mi trovo molto bene! Professionali, seri ed esaustivi!
HR = professionalità e disponibilità
Siamo rimasti molto contenti sia dello sviluppo del prodotto che del follow-up e assistenza.
Processi snelli
Automatizziamo ogni fase HR: meno burocrazia, più tempo per le attività strategiche.
Dati sempre protetti
Hosting cloud cifrato, backup giornalieri e piena conformità GDPR: la sicurezza è al primo posto.
Dati affidabili per le paghe
Presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni vengono elaborati automaticamente e preparati per il software paghe, riducendo errori e attività manuali.
HRAPP </> l’app mobile di HR STUDIO
L’app HR che semplifica il lavoro di tutti
Ferie, presenze, documenti, comunicazioni: tutto in un’unica app pensata per i dipendenti e per chi li gestisce.
Con HRAPP, ogni collaboratore può accedere facilmente a buste paga, richiedere ferie, firmare documenti e ricevere avvisi. I responsabili HR possono gestire flussi approvativi, comunicare con il team e ridurre le attività manuali.
Scopri perché oltre 1.500 aziende l’hanno già scelta per migliorare la gestione quotidiana delle risorse umane.
Affidabilità riconosciuta da più di 1.500 aziende, di ogni dimensione e settore.
Come posso ottenere una demo gratuita ? </>
Ogni impresa è unica, qui non troverai una demo preconfezionata uguale per tutti.
Ti dedichiamo un’ora di consulenza gratuita per comprendere il tuo progetto, rispondere alle tue domande e costruire una demo personalizzata sulla tua realtà.
Successivamente, potrai provare per 15 giorni il sistema già configurato sulle tue reali esigenze operative.
Un servizio pensato per chi non si accontenta.
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