HR STUDIO | La soluzione HR per retail e horeca

Rilevazione presenze e turni per negozi, bar, ristoranti e hotel

Pianifichi i turni, gestisci le sostituzioni e le comunicazioni allo staff, con presenze per punto vendita, maggiorazioni domenicali e festive automatiche e il costo del lavoro sempre chiaro. Con i dati pronti per lo studio paghe.

  • Turni e sostituzioni per ogni punto vendita o locale
  • Maggiorazioni domenicali, festive e notturne automatiche
  • Presenze da app o badge per ogni punto vendita
  • Dati pronti per i principali software paghe

1.560 installazioni • 80.000 dipendenti • 12.500 app di timbratura

Scopri come HR STUDIO è utile alla tua attivitĂ 

    HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
    Nel retail e nell’horeca gestisci turni e sostituzioni, presenze per punto vendita, maggiorazioni domenicali e festive e il costo del lavoro, con i dati pronti per lo studio paghe.

    Con HR Service hai tutto in un’unica app, facile da usare per te e per i tuoi dipendenti.

    Software di gestione turni e presenze per retail e horeca

    HR STUDIO è il software per gestire turni e presenze di negozi, bar, ristoranti e hotel: pianificazione dello staff, sostituzioni, maggiorazioni domenicali e festive, costo del lavoro e dati per le paghe in un unico sistema.

    Il problema piĂą comune
    Quando gestire turni e sostituzioni diventa un puzzle ogni settimana?
    • Pianificazione turni su Excel, stampata in spogliatoio e rifatta da zero ogni settimana.
    • Sostituzioni decise via WhatsApp, ricostruite a mano il giorno dopo.
    • “Chi ha lavorato la domenica? E le maggiorazioni sono giuste?” — sempre incerto.
    • Comunicazioni allo staff nel gruppo WhatsApp, dove i messaggi importanti si perdono.
    • Costo del lavoro del fine settimana? Lo scopri due settimane dopo, con le buste paga.
    Dai turni alle paghe, senza Excel né WhatsApp

    Tutto sotto controllo, in tempo reale.

    Turni e sostituzioni

    Pianifichi i turni una volta e li riusi; le sostituzioni si gestiscono in tempo reale, senza WhatsApp.

    Maggiorazioni automatiche

    Domenicali, festive e notturne calcolate in automatico con la maggiorazione corretta.

    Costo del lavoro per punto vendita

    Importi i dati dal software paghe e analizzi il costo del personale per punto vendita, con informazioni centralizzate e facilmente consultabili.

    Dati pronti per le paghe

    Export verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e altri gestionali paghe.
    Una soluzione adatta alla tua azienda

    HR STUDIO cresce insieme alle esigenze della tua organizzazione. Dal singolo negozio o locale alla grande catena multi-insegna, puoi partire dalle funzionalitĂ  che ti servono e costruire una gestione adatta alla tua attivitĂ .

    SINGOLO PUNTO VENDITA

    Pochi addetti. Nessuna complicazione.
    • Parti solo dalle funzioni che ti servono
    • Turni e presenze da app
    • Ferie, permessi e straordinari automatici
    • Dati pronti per il consulente paghe
    • Nessuna installazione da gestire: gli addetti timbrano dallo smartphone e i dati arrivano direttamente a te e al consulente paghe a fine mese

    HR STUDIO semplifica turni e presenze, anche con pochi addetti.

    Scopri la soluzione

    PIĂ™ PUNTI VENDITA

    PiĂą punti vendita e locali. Un unico controllo.
    • Turni e sostituzioni per ogni sede
    • Presenze per punto vendita
    • Maggiorazioni domenicali e festive
    • Analisi del costo del lavoro per punto vendita
    • Comunicazioni allo staff centralizzate

    HR STUDIO ti fa sapere chi lavora e dove, e ti permette di analizzare il costo del personale per ogni punto vendita.

    Scopri la soluzione

    CATENE E GRUPPI

    PiĂą insegne, sedi e sistemi. Un unico controllo.
    Una piattaforma unica per gestire organizzazioni distribuite con centinaia o migliaia di dipendenti.
    • Multi-società, insegne e punti vendita
    • Regole, turni e contratti personalizzati
    • Workflow autorizzativi evoluti
    • API verso gestionali, casse e sistemi paghe
    • Controllo centralizzato dei processi HR

    Non devi sostituire i tuoi gestionali: HR STUDIO si integra con i sistemi che giĂ  usi e centralizza turni, presenze e processi HR.

    Scopri HR STUDIO per grandi aziende
    < Come funziona in azienda >
    Dal caos dei fogli al controllo digitale

    Esempio di applicazione — una catena con 6 punti vendita e oltre 90 addetti tra full-time, part-time e stagionali. Prima: turni su Excel e sostituzioni su WhatsApp. Con HR STUDIO: turni pianificati e riutilizzabili, sostituzioni in tempo reale e maggiorazioni automatiche. A fine mese i dati sono pronti per le paghe e, con l’importazione dei dati dal software paghe, è possibile analizzare il costo del lavoro per ogni punto vendita.

    Ci adattiamo al tuo flusso operativo

    Non esiste un unico modo di lavorare: HR STUDIO si configura sul flusso piĂą adatto alla tua azienda — dal riconoscimento dei turni ai percorsi autorizzativi, fino all’export verso le paghe. Ci adattiamo al processo che preferisci, non il contrario.

    Domande frequenti

    Per negozi e catene retail, bar, ristoranti, hotel e attivitĂ  della ristorazione: pianificazione turni e sostituzioni, presenze per punto vendita, maggiorazioni domenicali e festive, analisi del costo del lavoro per punto vendita, comunicazioni allo staff e dati pronti per le paghe.

    Sì: le timbrature arrivano in tempo reale e in ogni momento sai chi è in servizio e in quale punto vendita o locale.

    Pianifichi i turni una volta e li riusi ogni settimana; le sostituzioni si gestiscono in tempo reale e lo staff riceve il proprio turno sull’app, senza WhatsApp.

    Sì. Maggiorazioni domenicali, festive e notturne vengono calcolate in automatico con la percentuale corretta, senza controlli a mano.

    Sì: esporta i dati verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e molti altri gestionali paghe.

    Sì, con i passaggi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione INL e informativa privacy. Forniamo la documentazione pronta.

    Sì. HR STUDIO applica le regole del tuo CCNL (ad esempio Commercio, Pubblici Esercizi o Turismo): turni, maggiorazioni domenicali e festive, straordinari, ferie e permessi, e le configura sui tuoi accordi aziendali.

    Sì. HR STUDIO importa dal software paghe i dati relativi al costo del lavoro e permette di analizzarli per punto vendita, mettendo in relazione costi, presenze e organizzazione del personale.

    Sì. HR STUDIO è adatto anche a un singolo punto vendita con pochi addetti: puoi partire da turni e presenze, attivando le altre funzioni HR quando servono.

    1.560

    Installazioni attive

    80.000

    Dipendenti gestiti

    12.500

    App di timbratura

    13.000

    Buste paga / mese

    < HR STUDIO >
    Non solo rilevazione presenze: HR STUDIO è un gestionale HR completo

    La rilevazione presenze è la funzione piĂą cercata, ma è solo l’inizio: giĂ  dal modulo base gestisci anche idoneitĂ , formazione, ferie e permessi e molto altro. HR STUDIO è un vero gestionale HR, non solo timbrature.

    Gestione Presenze

    Registra ingressi, uscite, ferie e permessi anche da app o badge, con workflow di approvazione automatizzati.

    Buste paga sempre sincronizzate

    Collega HR STUDIO al software paghe: presenze e variabili vengono trasferite automaticamente per l'elaborazione dei cedolini, che possono poi essere resi disponibili ai dipendenti tramite HRAPP.

    IdoneitĂ  e formazione

    Scadenze di visite mediche e corsi di formazione sempre sotto controllo, con avvisi automatici, giĂ  nel modulo base.

    Archivio documentale sempre aggiornato

    Firma, archivia e condividi documenti HR in cloud: tutto ordinato, sicuro e sempre accessibile.

    HRAPP: l’app per i tuoi dipendenti

    Permetti ai collaboratori di gestire ferie, visualizzare buste paga e ricevere comunicazioni direttamente da mobile.

    Turni di lavoro chiari e flessibili

    Crea, assegna e modifica i turni con facilitĂ , gestendo orari variabili e straordinari nel rispetto delle normative.

    Comunicazioni aziendali sempre puntuali

    Invia avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app.

    Integrazione con i tuoi sistemi

    HRService si collega con i tuoi software ERP, CRM e contabili per automatizzare processi e ridurre gli errori.
    Dicono di noi

    Processi snelli

    Automatizziamo ogni fase HR: meno burocrazia, piĂą tempo per le attivitĂ  strategiche.

    Dati sempre protetti

    Hosting cloud cifrato, backup giornalieri e piena conformità GDPR: la sicurezza è al primo posto.

    Dati affidabili per le paghe

    Presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni vengono elaborati automaticamente e preparati per il software paghe, riducendo errori e attivitĂ  manuali.
    HRAPP </> l’app mobile di HR STUDIO
    L’app HR che semplifica il lavoro di tutti

    Ferie, presenze, documenti, comunicazioni: tutto in un’unica app pensata per i dipendenti e per chi li gestisce.

    Con HRAPP, ogni collaboratore può accedere facilmente a buste paga, richiedere ferie, firmare documenti e ricevere avvisi. I responsabili HR possono gestire flussi approvativi, comunicare con il team e ridurre le attività manuali.
    Scopri perché oltre 1.500 aziende l’hanno già scelta per migliorare la gestione quotidiana delle risorse umane.

    AffidabilitĂ  riconosciuta da piĂą di 1.500 aziende, di ogni dimensione e settore.

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    Successivamente, potrai provare per 15 giorni il sistema già configurato sulle tue reali esigenze operative.
    Un servizio pensato per chi non si accontenta.

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