Gestisci processi complessi, garantisci compliance e integrazioni, scala in sicurezza. HRService è il partner tecnologico per le realtà strutturate.
< HR STUDIO >
Una soluzione HR progettata su misura per la tua organizzazione
La piattaforma HR che si adatta alla tua azienda, non il contrario
Le grandi aziende non hanno bisogno di un “software in più”, ma di una piattaforma HR progettata attorno ai propri flussi, strumenti e obiettivi. HRService nasce da 20 anni di esperienza e ti affianca con una soluzione flessibile, sicura e completamente personalizzabile.
< Approccio consulenziale e configurazione personalizzata >
Cosa possiamo progettare insieme:
Analisi dei flussi HR, payroll e documentali.
Configurazione dei moduli in base ai processi reali.
Gestione avanzata di sedi, reparti, business unit.
Integrazione con ERP, CRM, sistemi BI e contabilitĂ .
Supporto per processi sindacali, compliance e sicurezza.
Onboarding su larga scala, assistenza tecnica dedicata.
< Moduli Pro >
Moduli evoluti disponibili:
Presenze multi-sede e multi-turno
Rileva entrate e uscite anche da mobile. Gestisci ferie e permessi con un clic.
Buste paga con flussi automatizzati
Collega presenze e payroll. Distribuisci le buste paga in formato digitale.
Documentazione HR con firme e tracciabilitĂ
Archivia e condividi i documenti con i tuoi dipendenti in modo sicuro.
Note Spese e Trasferte integrate
Richiesta, approvazione e rimborso delle spese aziendali in modo ordinato.
Gestione Turni complessi (turnazione ciclica, festivi, sostituzioni)
Gestione dei turni personalizzati, copertura dei reparti, visibilitĂ sui carichi di lavoro.
Reportistica avanzata e dashboard KPI HR
Dashboard e report personalizzati su presenze, assenze, costi, produttivitĂ .
Formazione (obbligatoria + competenze trasversali)
Pianificazione e tracciamento della formazione obbligatoria e soft skills.
Organigramma dinamico e ruoli multilivello
Visualizzazione avanzata della struttura con ruoli, aree e linee gerarchiche.
Mappatura Competenze avanzata
Analisi skill matrix, gap formativi, piani di crescita.
Valutazione delle Performance
Gestione DPI con storico e scadenze
Consegna, rinnovi e storico DPI per ogni dipendente, integrato con formazione.
Sorveglianza Sanitaria (PRO)
IdoneitĂ , scadenze, archiviazione referti e integrazione con i medici competenti.
< HR STUDIO >
Integrazione e sicurezza
API
Integrazione via API con i tuoi sistemi (SAP, Zucchetti, Teamsystem, ecc.)
SSO
Single Sign-On e gestione utenti per Active Directory
BACKUP
Backup, tracciabilitĂ e gestione privacy conforme GDPR
CLOUD
Ambiente sicuro, scalabile, monitorato H24
1. Analisi dei processi e degli strumenti attuali
2. Progettazione del sistema HR ideale, modulare e connesso
.
3. Configurazione con team tecnico e affiancamento costante
4. Formazione, go-live, supporto continuativo
< Una collaborazione concreta, in 4 step >
Il tuo progetto, il nostro metodo.
Trasformiamo le tue esigenze HR in una soluzione concreta seguendo un percorso strutturato in quattro fasi. Partiamo dall’analisi dei processi e degli strumenti attuali, per comprendere a fondo come lavori oggi e dove possiamo portare valore. Progettiamo poi il sistema HR ideale, modulare e perfettamente connesso con le tue esigenze. Passiamo quindi alla configurazione tecnica, lavorando fianco a fianco con il tuo team e garantendo un affiancamento costante. Infine, curiamo formazione, avvio operativo e supporto continuativo, per assicurare che la piattaforma sia adottata con successo e resti sempre performante nel tempo.
Domande frequenti
HR Studio è nato partendo da imprese con centinaia di dipendenti: conosciamo le esigenze della grande impresa in vari settori (alimentare, metalmeccanico, chimico ecc.) Proprio in questo contesti più complessi ci siamo concentrati sulla semplicità unita alla rigorosità gestionale. Con HR Studio si possono disegnare processi complessi in modo che sia poi semplice atturli nella pratica quotidiana. Anche la possibilità di personalizzare e realizzare progetti adHoc ha come risultato una gestione più aderente e semplificata, essenziale, senza funzioni inutili. In più i nostri consulenti sono sempre a fianco del cliente in tutte le fasi della gestione.
HR Studio è ospitato presso server farm italiane in contesti di massima sicurezza. Ad imprese più grandi e strutturate offriamo anche la possibilità di installare il prodotto su propri server oppure offriamo server dedicati nel nostro datacenter. Inoltre esiste una sicurezza intrinseca nel software stesso che ha superato penetration-test molto severi svolti al nostro interno e in certi casi eseguiti anche da parte di alcuni clienti particolarmente attenti alla sicurezza.
Il tempo necessario all’avviamento del sistema dipende dal livello di complessitĂ dei processi aziendali, dall’eventuale sviluppo di personalizzazioni e dalla quantitĂ di dipendenti da coinvolgere e formare.
Nella fase di analisi iniziale elaboriamo insieme un piano di start-up definendo step e per ciascun i relativi tempi di realizzazione
Siamo consapevoli che i tempi di start-up sono un fattore molto importante soprattutto quando si fanno delle previsioni che devono essere rispettate.
A garanzia del nostro impegno su questo argomento segnaliamo due fattori importanti che ci permettono di dare delle garanzia concrete:
- HR Studio è stato progettato sin dall’inizio con l’idea di poter realizzare in modo semplice qualsiasi personalizzazione, questo ci permette di fornire tempi realistici su qualsiasi personalizzazione fosse necessaria
- Ad ogni progetto importante viene assegnato un consulente senior che coordina tutte le fasi operative e si assume l’incarico di rispettare i tempi previsti. Ma non solo una volta avviato il progetto sarĂ sempre lo stesso consulente a coordinare le attivitĂ di supporto ordinario
Il nostro supporto è sempre attivo con personale qualificato che conosce profondamente il prodotto.
Ma sappiamo che questo non basta, ogni impresa ha le sue particolaritĂ e deve essere seguita da la conosce.
Per questo motivo le richieste di supporto di ciascun cliente sono sempre gestite dalle stesse persone e coordinate dal consulente senior che ha seguito la fase di start-up
