HR STUDIO | La soluzione HR per RSA e servizi di assistenza
Per RSA, case di riposo e cooperative sociali: organizzi i turni di OSS, infermieri e operatori con coperture H24, registri le presenze in struttura e nell’assistenza domiciliare (SAD/ADI) e tieni in ordine ferie, permessi e scadenze documentali. Con i dati pronti per lo studio paghe e i rendiconti per gli enti.
- Turni con coperture H24, cambi e sostituzioni
- Straordinari, maggiorazioni, ferie e permessi in automatico
- Presenze in struttura e in assistenza domiciliare (SAD/ADI)
- Dati pronti per i principali software paghe
1.560 installazioni • 80.000 dipendenti • 12.500 app di timbratura
Scopri come HR STUDIO è utile alla tua struttura
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Nelle RSA e nei servizi di assistenza gestisci turni H24, presenze in struttura e a domicilio, scadenze di certificazioni e idoneità e rendiconti per gli enti, con i dati pronti per lo studio paghe.
Con HR Service hai tutto in un’unica app, facile da usare per te e per i tuoi dipendenti.
Software di gestione turni e presenze per RSA e assistenza
HR STUDIO è il software di gestione turni e presenze per RSA, cooperative sociali e assistenza domiciliare: coperture H24, presenze in struttura e a domicilio, certificazioni e idoneità, con i dati pronti per le paghe.
Il problema più comune
Turni complessi e documenti da gestire: un lavoro infinito?
-
Coperture da garantire H24: hai abbastanza OSS e infermieri in ogni fascia oraria e reparto?
-
Presenze difficili da controllare tra più sedi, reparti e servizi a domicilio.
-
Scadenze di certificazioni, corsi, idoneità e DPI che rischiano di sfuggire.
-
Rendiconti ore per cliente o ente pubblico che portano via tempo.
- Straordinari, maggiorazioni notturne e festive e riposi calcolati a mano, con errori.
Dai turni alle paghe, senza passaggi manuali
Tutto sotto controllo, in tempo reale.
Turni e coperture H24
Pianifichi turni, cambi e sostituzioni e verifichi di avere abbastanza OSS e infermieri per ogni fascia e reparto, con controllo di riposi e monte ore.
Presenze in sede e a domicilio
Timbratura da badge in struttura o da app con geolocalizzazione per l'assistenza domiciliare (SAD/ADI).
Certificazioni e idoneità
Scadenze di visite mediche, idoneità e corsi obbligatori sotto controllo, con avvisi automatici.
Dati pronti per le paghe
Export verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e altri gestionali paghe.
Una soluzione adatta alla tua azienda
HR STUDIO cresce insieme alle esigenze della tua organizzazione. Dalla piccola struttura o cooperativa al grande gruppo sociale multi-sede, puoi partire dalle funzionalità che ti servono e costruire una gestione adatta ai tuoi servizi.
PICCOLE STRUTTURE
Pochi operatori. Nessuna complicazione.
• Parti solo dalle funzioni che ti servono
• Turni e presenze anche a domicilio, da app
• Cambi e sostituzioni gestiti rapidamente
• Ferie, permessi e straordinari automatici
• Dati pronti per il consulente paghe
• Nessuna installazione sul tuo pc: gli operatori timbrano dallo smartphone e i dati arrivano direttamente a te e al consulente paghe a fine mese
Scopri la soluzione• Parti solo dalle funzioni che ti servono
• Turni e presenze anche a domicilio, da app
• Cambi e sostituzioni gestiti rapidamente
• Ferie, permessi e straordinari automatici
• Dati pronti per il consulente paghe
• Nessuna installazione sul tuo pc: gli operatori timbrano dallo smartphone e i dati arrivano direttamente a te e al consulente paghe a fine mese
HR STUDIO semplifica turni e presenze, anche con pochi operatori.
MEDIE STRUTTURE
Più reparti, sedi e servizi. Un unico controllo.
• Turni H24 su più reparti e sedi
• Presenze in struttura e a domicilio
• Certificazioni, idoneità e corsi sempre validi
• Rendiconti ore per enti e clienti
• Dati pronti per paghe e controllo costi
Scopri la soluzione• Turni H24 su più reparti e sedi
• Presenze in struttura e a domicilio
• Certificazioni, idoneità e corsi sempre validi
• Rendiconti ore per enti e clienti
• Dati pronti per paghe e controllo costi
HR STUDIO ti fa sapere chi c'è, dove e con quali coperture, in ogni momento.
GRANDI GRUPPI E COOPERATIVE
Più società, sedi e servizi. Un unico controllo.
• Multi-società, sedi e reparti
• Regole, turni e accordi personalizzati
• Workflow autorizzativi evoluti
• API verso gestionali sanitari, paghe e sistemi aziendali
• Controllo centralizzato dei processi HR
Scopri HR STUDIO per grandi aziende• Multi-società, sedi e reparti
• Regole, turni e accordi personalizzati
• Workflow autorizzativi evoluti
• API verso gestionali sanitari, paghe e sistemi aziendali
• Controllo centralizzato dei processi HR
Non devi sostituire il tuo gestionale sanitario: HR STUDIO si integra con i sistemi che già usi.
< Come funziona in azienda >
Dal caos dei fogli al controllo digitale
Esempio di applicazione — una RSA con più reparti e un servizio di assistenza a domicilio: prima, turni su fogli Excel, coperture incerte e scadenze inseguite a mano. Con HR STUDIO turni, coperture e presenze sono sotto controllo e i dati per le paghe sono pronti a fine mese.
Ci adattiamo al tuo flusso operativo
Non esiste un unico modo di lavorare: HR STUDIO si configura sul flusso più adatto alla tua azienda — dal riconoscimento dei turni ai percorsi autorizzativi, fino all’export verso le paghe. Ci adattiamo al processo che preferisci, non il contrario.
Domande frequenti
Per RSA, case di riposo, comunità, cooperative sociali e servizi di assistenza domiciliare (SAD e ADI): gestione dei turni di OSS, infermieri e operatori, presenze in struttura e a domicilio, certificazioni e idoneità, rendiconti per gli enti e dati pronti per le paghe.
Sì: in ogni momento vedi chi è in servizio, in quale sede o a domicilio, e se le coperture minime di OSS e infermieri per fascia e reparto sono rispettate.
Con timbratura da badge in struttura o da app con geolocalizzazione per gli operatori a domicilio: le ore vengono attribuite alla sede o al servizio corretto.
Sì. Pianifichi turni su più reparti e sedi con controllo di coperture, riposi e monte ore, e gestisci in fretta cambi e sostituzioni.
Sì: esporta i dati verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e molti altri gestionali paghe.
Sì, con i passaggi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione INL e informativa privacy. Forniamo la documentazione pronta.
Sì. HR STUDIO applica le regole del tuo CCNL (ad esempio Cooperative sociali, UNEBA o Sanità): orario, turni, straordinari, maggiorazioni notturne e festive, ferie e permessi, e le configura sui tuoi accordi aziendali.
Sì. HR STUDIO tiene traccia delle scadenze delle visite mediche di idoneità e dei corsi di formazione obbligatori, con avvisi automatici prima della scadenza.
Sì. HR STUDIO è adatto anche alle piccole strutture con pochi operatori: puoi partire da turni e presenze in struttura e a domicilio, attivando le altre funzioni HR quando servono.
1.560
Installazioni attive
80.000
Dipendenti gestiti
12.500
App di timbratura
13.000
Buste paga / mese
< HR STUDIO >
Non solo rilevazione presenze: HR STUDIO è un gestionale HR completo
La rilevazione presenze è la funzione più cercata, ma è solo l’inizio: già dal modulo base gestisci anche idoneità, formazione, ferie e permessi e molto altro. HR STUDIO è un vero gestionale HR, non solo timbrature.
Gestione Presenze
Registra ingressi, uscite, ferie e permessi anche da app o badge, con workflow di approvazione automatizzati.
Buste paga sempre sincronizzate
Collega HR STUDIO al software paghe: presenze e variabili vengono trasferite automaticamente per l'elaborazione dei cedolini, che possono poi essere resi disponibili ai dipendenti tramite HRAPP.
Idoneità e formazione
Scadenze di visite mediche e corsi di formazione sempre sotto controllo, con avvisi automatici, già nel modulo base.
Archivio documentale sempre aggiornato
Firma, archivia e condividi documenti HR in cloud: tutto ordinato, sicuro e sempre accessibile.
HRAPP: l’app per i tuoi dipendenti
Permetti ai collaboratori di gestire ferie, visualizzare buste paga e ricevere comunicazioni direttamente da mobile.
Turni di lavoro chiari e flessibili
Crea, assegna e modifica i turni con facilità, gestendo orari variabili e straordinari nel rispetto delle normative.
Comunicazioni aziendali sempre puntuali
Invia avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app.
Integrazione con i tuoi sistemi
HRService si collega con i tuoi software ERP, CRM e contabili per automatizzare processi e ridurre gli errori.
Dicono di noi
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni e possiamo dire con certezza che ci troviamo molto bene, l'app è facile da usare e il sito ci permette di gestire con semplicità tutte le timbrature dei dipendenti. Il supporto telefonico con i loro tecnici è sempre pronto e disponibile, risolvendo rapidamente qualsiasi problema o richiesta. Gli aggiornamenti delle funzionalità permettono di rimanere sempre al passo con le esigenze aziendali.
Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
"Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software come azienda partner di sviluppo software. Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale nella progettazione ed esecuzione."
“Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.”
Team disponibile a far fronte ad ogni tipo di esigenza aziendale. Utilizzo i loro gestionali da 2 anni e mi trovo molto bene! Professionali, seri ed esaustivi!
HR = professionalità e disponibilità
Siamo rimasti molto contenti sia dello sviluppo del prodotto che del follow-up e assistenza.
Processi snelli
Automatizziamo ogni fase HR: meno burocrazia, più tempo per le attività strategiche.
Dati sempre protetti
Hosting cloud cifrato, backup giornalieri e piena conformità GDPR: la sicurezza è al primo posto.
Dati affidabili per le paghe
Presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni vengono elaborati automaticamente e preparati per il software paghe, riducendo errori e attività manuali.
HRAPP </> l’app mobile di HR STUDIO
L’app HR che semplifica il lavoro di tutti
Ferie, presenze, documenti, comunicazioni: tutto in un’unica app pensata per i dipendenti e per chi li gestisce.
Con HRAPP, ogni collaboratore può accedere facilmente a buste paga, richiedere ferie, firmare documenti e ricevere avvisi. I responsabili HR possono gestire flussi approvativi, comunicare con il team e ridurre le attività manuali.
Scopri perché oltre 1.500 aziende l’hanno già scelta per migliorare la gestione quotidiana delle risorse umane.
Affidabilità riconosciuta da più di 1.500 aziende, di ogni dimensione e settore.
Come posso ottenere una demo gratuita ? </>
Ogni impresa è unica, qui non troverai una demo preconfezionata uguale per tutti.
Ti dedichiamo un’ora di consulenza gratuita per comprendere il tuo progetto, rispondere alle tue domande e costruire una demo personalizzata sulla tua realtà.
Successivamente, potrai provare per 15 giorni il sistema già configurato sulle tue reali esigenze operative.
Un servizio pensato per chi non si accontenta.
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