HR STUDIO | La soluzione HR per imprese di pulizie e multiservizi

Rilevazione presenze e turni per imprese di pulizie e multiservizi

I tuoi addetti timbrano dall’app sul sito del cliente, le ore vanno sull’appalto giusto e hai la prova del servizio reso. Con i dati pronti per lo studio paghe e per il committente.

  • Presenze e ore per appalto, commessa e committente
  • Straordinari, maggiorazioni, ferie e permessi in automatico
  • Timbratura da app con geolocalizzazione sul sito del cliente
  • Dati pronti per i principali software paghe

1.560 installazioni • 80.000 dipendenti • 12.500 app di timbratura

Scopri come HR STUDIO è utile alla tua impresa di pulizie

    HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
    Nelle imprese di pulizie e multiservizi gestisci presenze su molti cantieri, sostituzioni rapide, monte ore per appalto e la prova del servizio per i committenti, con i dati pronti per lo studio paghe.

    Con HR Service hai tutto in un’unica app, facile da usare per te e per i tuoi dipendenti.

    Software di rilevazione presenze per imprese di pulizie e multiservizi

    HR STUDIO è il software di gestione presenze per imprese di pulizie e multiservizi: presenze geolocalizzate sul sito del cliente, sostituzioni, monte ore per appalto e prova del servizio, con i dati pronti per le paghe.

    Il problema piĂą comune
    Quando la gestione del personale finisce su WhatsApp?
    • Sostituzioni decise all’alba via voce e ricostruite a mano il giorno dopo.
    • Ore dichiarate ma non sempre fatte davvero.
    • Committenti che chiedono prove del servizio reso e telefonano “per sapere”.
    • Sforamenti del monte ore scoperti solo a consuntivo, a fine mese.
    • Foto del lavoro che girano su WhatsApp e si perdono nei thread.
    Dal cantiere alle paghe, senza passaggi manuali

    Tutto sotto controllo, in tempo reale.

    Presenze sul sito del cliente

    Timbratura da app con geolocalizzazione: ogni addetto timbra dal cantiere giusto, con prova del servizio.

    Sostituzioni e turni

    Pianifichi i turni e gestisci le sostituzioni in tempo reale, senza inseguirle su WhatsApp.

    Monte ore per appalto

    Sai in ogni momento quante ore hai giĂ  usato rispetto a quelle previste per l'appalto: eviti gli sforamenti a fine mese.

    Dati pronti per le paghe

    Export verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e altri gestionali paghe.
    Una soluzione adatta alla tua azienda

    HR STUDIO cresce insieme alle esigenze della tua organizzazione. Dalla piccola impresa di pulizie al grande gruppo multiservizi, puoi partire dalle funzionalitĂ  che ti servono e costruire una gestione delle presenze adatta ai tuoi appalti.

    PICCOLE IMPRESE

    Pochi addetti. Nessuna complicazione.
    • Parti solo dalle funzioni che ti servono
    • Timbratura da app sul sito del cliente
    • Ferie, permessi e straordinari automatici
    • Dati pronti per il consulente paghe
    • Nessuna installazione sul tuo pc: gli addetti timbrano dallo smartphone e i dati arrivano direttamente a te e al consulente paghe a fine mese

    HR STUDIO semplifica le presenze, anche con pochi addetti.

    Scopri la soluzione

    MEDIE IMPRESE

    PiĂą appalti. PiĂą squadre. Un unico controllo.
    • Presenze su tutti i cantieri e appalti
    • Sostituzioni gestite in tempo reale
    • Monte ore per appalto sotto controllo
    • Prova del servizio per i committenti
    • Dati pronti per paghe e controllo costi

    HR STUDIO ti fa sapere chi ha lavorato, dove e per quante ore — con la prova per il committente.

    Scopri la soluzione

    GRANDI GRUPPI E MULTISERVIZI

    PiĂą societĂ , appalti e sistemi. Un unico controllo.
    • Multi-società, sedi e appalti
    • Regole e accordi aziendali personalizzati
    • Workflow autorizzativi evoluti
    • API verso ERP, gestionali appalti e paghe
    • Controllo centralizzato dei processi HR
    Scopri HR STUDIO per grandi aziende
    < Come funziona in azienda >
    Dal caos dei fogli al controllo digitale

    Esempio di applicazione — un’impresa di pulizie con oltre 100 addetti distribuiti su decine di cantieri. Prima: sostituzioni gestite su WhatsApp e ore ricostruite a mano. Con HR STUDIO: presenze geolocalizzate, sostituzioni sotto controllo, ore attribuite automaticamente agli appalti e prova del servizio per il committente. A fine mese i dati sono giĂ  pronti per le paghe.

    Ci adattiamo al tuo flusso operativo

    Non esiste un unico modo di lavorare: HR STUDIO si configura sul flusso piĂą adatto alla tua azienda — dal riconoscimento dei turni ai percorsi autorizzativi, fino all’export verso le paghe. Ci adattiamo al processo che preferisci, non il contrario.

    Domande frequenti

    Per quali aziende è pensato HR STUDIO nel settore delle pulizie?

    Per imprese di pulizie, multiservizi, imprese di sanificazione e cooperative che gestiscono personale su piĂą cantieri e appalti: presenze geolocalizzate, sostituzioni, monte ore per appalto, prova del servizio per i committenti e dati pronti per le paghe.

    Posso sapere in tempo reale chi è al lavoro e su quale cantiere?

    Sì: le timbrature geolocalizzate arrivano in tempo reale e in ogni momento sai chi è al lavoro, su quale cantiere e con un progressivo delle ore per appalto.

    Come rilevate le presenze sui cantieri dei clienti?

    Con timbratura da app con geolocalizzazione: ogni addetto timbra dal sito del cliente dove lavora e le ore vengono attribuite all’appalto corretto.

    Posso dare al committente la prova del servizio svolto?

    Sì. Le presenze geolocalizzate e le ore per cantiere diventano un report che dimostra al committente il servizio effettivamente svolto.

    HR STUDIO si integra con il mio software paghe?

    Sì: esporta i dati verso Zucchetti, TeamSystem, Osra, Sistemi e molti altri gestionali paghe.

    La timbratura geolocalizzata è a norma di legge?

    Sì, con i passaggi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione INL e informativa privacy. Forniamo la documentazione pronta.

    HR STUDIO gestisce il CCNL Pulizie e Multiservizi?

    Sì. HR STUDIO permette di gestire le regole legate a orari, turni, straordinari, maggiorazioni, ferie e permessi, adattando la gestione delle presenze alle esigenze dell’azienda e del CCNL applicato.

    Posso controllare il monte ore di ogni appalto?

    Sì. HR STUDIO tiene sotto controllo il monte ore per appalto e ti permette di verificare in anticipo l’avvicinarsi allo sforamento.

    HR STUDIO è adatto anche a una piccola impresa di pulizie?

    Sì. HR STUDIO è adatto anche alle piccole imprese di pulizie con pochi addetti: puoi partire dalla rilevazione presenze sul sito del cliente e dal monte ore per appalto, attivando le altre funzioni HR quando servono.

    1.560

    Installazioni attive

    80.000

    Dipendenti gestiti

    12.500

    App di timbratura

    13.000

    Buste paga / mese

    < HR STUDIO >
    Non solo rilevazione presenze: HR STUDIO è un gestionale HR completo

    La rilevazione presenze è la funzione piĂą cercata, ma è solo l’inizio: giĂ  dal modulo base gestisci anche idoneitĂ , formazione, ferie e permessi e molto altro. HR STUDIO è un vero gestionale HR, non solo timbrature.

    Gestione Presenze

    Registra ingressi, uscite, ferie e permessi anche da app o badge, con workflow di approvazione automatizzati.

    Buste paga sempre sincronizzate

    Collega HR STUDIO al software paghe: presenze e variabili vengono trasferite automaticamente per l'elaborazione dei cedolini, che possono poi essere resi disponibili ai dipendenti tramite HRAPP.

    IdoneitĂ  e formazione

    Scadenze di visite mediche e corsi di formazione sempre sotto controllo, con avvisi automatici, giĂ  nel modulo base.

    Archivio documentale sempre aggiornato

    Firma, archivia e condividi documenti HR in cloud: tutto ordinato, sicuro e sempre accessibile.

    HRAPP: l’app per i tuoi dipendenti

    Permetti ai collaboratori di gestire ferie, visualizzare buste paga e ricevere comunicazioni direttamente da mobile.

    Turni di lavoro chiari e flessibili

    Crea, assegna e modifica i turni con facilitĂ , gestendo orari variabili e straordinari nel rispetto delle normative.

    Comunicazioni aziendali sempre puntuali

    Invia avvisi, circolari e messaggi al personale in modo tracciabile e centralizzato, anche via app.

    Integrazione con i tuoi sistemi

    HRService si collega con i tuoi software ERP, CRM e contabili per automatizzare processi e ridurre gli errori.
    Dicono di noi

    Processi snelli

    Automatizziamo ogni fase HR: meno burocrazia, piĂą tempo per le attivitĂ  strategiche.

    Dati sempre protetti

    Hosting cloud cifrato, backup giornalieri e piena conformità GDPR: la sicurezza è al primo posto.

    Dati affidabili per le paghe

    Presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni vengono elaborati automaticamente e preparati per il software paghe, riducendo errori e attivitĂ  manuali.
    HRAPP </> l’app mobile di HR STUDIO
    L’app HR che semplifica il lavoro di tutti

    Ferie, presenze, documenti, comunicazioni: tutto in un’unica app pensata per i dipendenti e per chi li gestisce.

    Con HRAPP, ogni collaboratore può accedere facilmente a buste paga, richiedere ferie, firmare documenti e ricevere avvisi. I responsabili HR possono gestire flussi approvativi, comunicare con il team e ridurre le attività manuali.
    Scopri perché oltre 1.500 aziende l’hanno già scelta per migliorare la gestione quotidiana delle risorse umane.

    AffidabilitĂ  riconosciuta da piĂą di 1.500 aziende, di ogni dimensione e settore.

    Come posso ottenere una demo gratuita ? </>

    Ogni impresa è unica, qui non troverai una demo preconfezionata uguale per tutti.
    Ti dedichiamo un’ora di consulenza gratuita per comprendere il tuo progetto, rispondere alle tue domande e costruire una demo personalizzata sulla tua realtĂ .
    Successivamente, potrai provare per 15 giorni il sistema già configurato sulle tue reali esigenze operative.
    Un servizio pensato per chi non si accontenta.

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