Visite cliente geolocalizzate
Il venditore registra la visita dal posto: data, durata, posizione. Il sales manager vede in tempo reale chi è dove, senza chiamarlo.
HR STUDIO </> per la forza vendita
Visite, rapporti e note spese della tua rete vendita: tutto in un'unica app
Visite cliente geolocalizzate, rapporti di visita digitali con firma del cliente sul posto, note spese fotografate e collegate alla giornata, indennità di trasferta calcolate sulla realtà — pronte per le paghe e il controllo di gestione.
- Visite cliente geolocalizzate, tracciate e archiviate
- Rapporto di visita digitale con firma cliente sul telefono
- Note spese fotografate e collegate alla visita o alla giornata
- Indennità di trasferta CCNL Commercio calcolate sulla realtà
1.560installazioni attive
80.000dipendenti gestiti
12.500APP di timbratura
Scopri se HR STUDIO è adatto alla tua rete vendita
HR STUDIO </> la suite HR completa di HR SERVICE
Quanti rapporti di visita oggi vengono scritti la sera, a memoria, su Excel?
Per le reti vendita, il vero costo nascosto è il tempo che il venditore passa a ricostruire dopo quello che ha fatto durante. HR STUDIO sposta il rapporto di visita, le note spese e la registrazione della giornata sul telefono, in tempo reale.
Il problema più comune
Quando la tua rete vendita esce di casa e tu non sai più cosa fa
- Rapporti di visita scritti la sera, a memoria, mai del tutto precisi.
- Scontrini di pasto, autostrada, parcheggi sparsi tra portafogli e mensole.
- "Il cliente X è stato visitato questo mese?" — risposta sempre incerta.
- Indennità di trasferta ricalcolate a mano su Excel a fine mese, con margini d'errore.
- Sales manager che non sanno dove sono i venditori in questo momento — senza voler invadere, ma volendo sapere.
La differenza che cambia il sales management
Sai cosa fa davvero la tua rete vendita oggi?
Non è una questione di controllo: è una questione di visibilità. La differenza tra "il venditore mi dice quanto ha lavorato" e "vedo in tempo reale come si svolge la sua giornata" è un cambio di paradigma — per te, per il venditore stesso, per la qualità delle decisioni di sales management.
Cosa il sales manager vede oggi (di solito)
- Un report settimanale del venditore, compilato su Excel la domenica sera.
- Le note spese del mese, contestualizzate alla giornata con difficoltà.
- Risultati di vendita a consuntivo mensile.
- Trasferte autodichiarate, da fidarsi sulla parola.
Tutto questo è, per lo più, accurato. Ma è ricostruito a posteriori, con un effort che porta via tempo prezioso al venditore (e dà al manager dati con 1-2 settimane di ritardo).
Cosa il sales manager vede con HR STUDIO
- Visite in tempo reale: chi è in visita ora, chi ha chiuso un appuntamento, chi sta per iniziare.
- Rapporti di visita appena compilati sul posto, con cliente che ha appena firmato.
- Note spese fotografate e già collegate alla visita o alla giornata.
- Calendario di settimana automatico, con scarti e adattamenti tracciati.
- Indennità di trasferta calcolate sulla realtà delle visite, non su autodichiarazioni.
- Pieno rispetto art. 4 St. Lav.: geolocalizzazione solo al momento della visita, non in continuo.
Tre punti su cui HR STUDIO fa la differenza
La giornata del venditore, raccolta e organizzata in tempo reale.
Rapporto di visita digitale
Compilato sul posto, firmato dal cliente sul dispositivo. Arriva in sede pronto, senza ricostruzioni serali a memoria.
Note spese + indennità
Scontrini fotografati, collegati alla visita o alla giornata. Indennità CCNL Commercio calcolate sui dati reali, esportate alle paghe.
Adatta a qualsiasi dimensione
Perfetta per piccole, medie e grandi reti vendita
Scegli il livello di controllo che ti serve oggi. La piattaforma cresce con te.
Piccole reti
Piccole reti vendita fino a 15 agenti
- Visite cliente geolocalizzate
- Rapporto di visita digitale
- Note spese collegate alle visite
- Attivi subito, zero infrastruttura
Perfetto per imprese con una piccola rete commerciale che vogliono smettere di ricostruire la settimana ogni weekend.
Reti commerciali
Reti vendita da 16 a 80 venditori
- Calendario visite per area e prodotto
- Sales manager dashboard in tempo reale
- Indennità trasferta CCNL Commercio automatiche
- Integrazione con CRM e gestionali paghe
Ideale per imprese con una rete commerciale strutturata e contratti continuativi sui propri clienti.
Grandi forze vendita
Forze vendita nazionali e plurimandatari
- Cruscotti per area, divisione, prodotto, mandato
- Gestione mista: dipendenti, monomandatari, plurimandatari
- Integrazione CRM enterprise (Salesforce, Dynamics, ecc.)
- Documentazione GDPR e art. 4 St. Lav. pronta
Pensata per forze vendita nazionali con decine di venditori su più aree e prodotti.
Storie reali dalla rete
Tre casi d'uso, tre dimensioni diverse
Come si svolge una giornata tipo con HR STUDIO — dalla piccola rete vendita all'organizzazione commerciale nazionale.
Piccola rete vendita — 8 venditori
Prima: ogni venerdì il titolare chiede via WhatsApp ai venditori "cosa hai fatto questa settimana?". Risposte vaghe, scontrini in arretrato, qualche cliente "dimenticato" da troppo tempo.
Con HR STUDIO: il titolare vede in app le visite della settimana già pronte, con i rapporti compilati sul posto. Le note spese arrivano direttamente, niente più WhatsApp del venerdì.
Rete commerciale — 35 venditori
Prima: il sales manager riceve report Excel diversi per stile da ogni venditore, ogni lunedì. Le indennità di trasferta sono ricostruite a mano. La copertura territoriale ha buchi che si scoprono troppo tardi.
Con HR STUDIO: dashboard unica con tutte le visite della settimana, indennità di trasferta calcolate automaticamente, alert sui clienti non visitati da X giorni. Decisioni di routing più rapide.
Forza vendita nazionale — 150 venditori
Prima: mix di venditori dipendenti, monomandatari ed agenti plurimandatari. Reportistica frammentata, integrazione CRM/paghe gestita su due piattaforme diverse, riconciliazione mensile lenta e complessa.
Con HR STUDIO: piattaforma unica per le tre tipologie (con visibilità differenziata per mandato), sincronia con CRM enterprise e gestionale paghe, report consolidati in tempo reale. Sales operations alleggerito sensibilmente.
Inoltre ottieni
Utility HR pronte all'uso
Strumenti utili per gestire il personale in modo semplice ed efficace.
Gestione richieste ferie e permessi
Consegna buste paga direttamente in app
Invio presenze al gestionale paghe
Gestione visite mediche e formazione
App multilingua per venditori internazionali
Comunicazioni aziendali tracciate
< HR STUDIO >
Una piattaforma completa per la rete vendita.
Visite cliente in app
Registrazione, geolocalizzazione, durata, esito della visita. Tutto sul telefono del venditore, in tempo reale.
Rapporto di visita digitale
Compilazione sul posto, firma del cliente sul dispositivo, archivio centralizzato accessibile dalla sede.
Note spese e rimborsi
Scontrini fotografati, collegati a visita o giornata. Carta aziendale o tasca propria — tutto tracciato.
Calendario delle visite
Pianificazione settimanale per area e prodotto. Riassegnazione drag&drop quando arrivano urgenze.
HRAPP: l'app per il venditore
Agenda, visite, rapporti, note spese, comunicazioni — tutto da mobile, disponibile in più lingue.
Indennità CCNL Commercio
Trasferta, reperibilità, maggiorazioni: calcolate sulle visite e timbrature reali, pronte per la busta paga.
Dashboard sales manager
Visite in tempo reale, alert sui clienti non visitati, marginalità per area/prodotto/venditore.
Integrazione CRM ed ERP
HR Service si collega ai principali CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics) e gestionali paghe italiani.
1560
< Installazioni attive >
80000
< Dipendenti gestiti >
12500
< APP di timbratura in uso >
13000
< Buste paga gestite / mese >
Recensioni
Cosa dicono i clienti
Utilizziamo i loro servizi da 3 anni... Siamo molto soddisfatti e consigliamo questo servizio a chi cerca una soluzione professionale e affidabile per la gestione delle timbrature.
Abbiamo avuto necessità di collaborare con HR Service per un progetto software... Personale tecnicamente molto preparato, preciso e puntuale.
Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza, HR Service ha risposto sempre puntualmente con professionalità, competenza.
Approfondimenti
Glossario per la forza vendita
I termini chiave della gestione di una rete commerciale, spiegati in poche righe.
Rapporto di visita
Documento riepilogativo della visita commerciale: cliente, data, durata, prodotti discussi, esito, prossime azioni, eventuali ordini. Punto di partenza per il follow-up e per la marginalità per cliente.
Agente monomandatario / plurimandatario
L'agente monomandatario lavora in esclusiva per una sola azienda; il plurimandatario rappresenta più mandanti (non concorrenti). Per il sistema gestionale, la differenza è la visibilità sui dati: i plurimandatari vedono solo i dati del loro mandato.
ENASARCO
Ente Nazionale di Assistenza per gli Agenti e Rappresentanti di Commercio. Gestisce previdenza obbligatoria e indennità di fine rapporto per gli agenti. Il sistema provvigionale è separato dalla gestione delle visite e dei rapporti.
CCNL Commercio
Contratto Collettivo Nazionale che disciplina molti rapporti di lavoro nel settore commercio. Definisce orari, indennità (trasferta, reperibilità, missione), maggiorazioni e voci specifiche da gestire in busta paga.
Indennità di trasferta
Compenso previsto per missioni fuori dalla sede di lavoro. La regolamentazione varia per dipendenti (CCNL Commercio) e agenti (mandato/AEC). Calcolata sulle visite registrate, riduce contenzioso e errori manuali.
Geofencing
Area geografica virtuale (raggio attorno a un cliente) usata per confermare automaticamente che il venditore si trova effettivamente in visita. Riduce contestazioni e migliora la qualità del dato per il sales management.
Domande frequenti
Come tracciamo le visite cliente dei nostri venditori?
Ogni venditore registra la visita dall'app: data, ora di inizio e fine, posizione geolocalizzata (sempre nel rispetto dell'art. 4 St. Lav.). La sede vede in tempo reale dove sono i propri agenti e dove sono stati, senza dover chiedere conferme telefoniche.
Il venditore compila il rapporto di visita direttamente dall'app?
Sì. Alla fine di ogni visita il venditore compila il rapporto sul telefono: esito, prodotti/servizi discussi, prossime azioni, eventuali ordini. Se opportuno, il cliente firma sul dispositivo. Tutto resta archiviato e accessibile dalla sede.
Posso gestire l'agenda settimanale dei venditori?
Sì. Il calendario delle visite è gestito in app: pianificate dal sales manager o dai singoli venditori, con visibilità per area, prodotto, cliente. Quando arriva una visita urgente, la riassegni con drag&drop a chi è già in zona.
Come funzionano le note spese e i rimborsi?
Il venditore fotografa lo scontrino di pasto, autostrada, carburante, parcheggio, e lo collega alla visita o alla giornata. La nota spese arriva in sede già pronta: niente più scontrini sciolti, riconciliazione lampo a fine mese.
La geolocalizzazione delle visite è a norma di legge?
Sì, con i passaggi richiesti dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), e un'informativa privacy chiara. La posizione si rileva solo nel momento della visita, non durante l'intera giornata. Forniamo la documentazione pronta.
Si integra con il CRM aziendale?
Sì. I dati delle visite, dei rapporti e dei contatti possono essere sincronizzati con i principali CRM del mercato (Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Dynamics e altri), così il commerciale non lavora doppio.
Si integra con il mio gestionale paghe?
Sì. Ci colleghiamo ai principali gestionali paghe italiani (Zucchetti, TeamSystem, Wolters Kluwer e altri). Indennità di trasferta, note spese rimborsabili, ore lavorate dei venditori dipendenti — tutto arriva in paghe pronto per il cedolino.
È adatto per agenti plurimandatari e monomandatari?
Sì. L'app distingue tra venditori dipendenti, agenti monomandatari e agenti plurimandatari (questi ultimi vedono solo i dati relativi al mandato della tua azienda). Le indennità ENASARCO restano gestite dal sistema provvigionale, ma le visite e i rapporti sono unificati.
L'app è disponibile in più lingue?
Sì. L'app è disponibile in più lingue, utile per reti commerciali con venditori internazionali o agenti che operano in mercati esteri.
Le indennità del CCNL Commercio sono gestite?
Sì: indennità di trasferta, indennità di reperibilità, maggiorazioni del CCNL Commercio (o di altri contratti applicabili). Calcolate automaticamente sulle visite e timbrature reali, poi esportate al gestionale paghe.
Posso vedere in tempo reale dove sono i miei venditori?
Posizione e attività si rilevano solo durante le visite (non in continuo). Dalla sede vedi quali venditori sono in visita in questo momento, quali hanno appena chiuso un appuntamento, quali sono ancora da iniziare la giornata. Sempre nel rispetto dell'art. 4 St. Lav.
I dati dei dipendenti sono al sicuro? (GDPR)
Sì. I dati sono archiviati in cloud su infrastrutture conformi al GDPR, con accessi profilati e tracciati. La geolocalizzazione si attiva solo al momento della visita, non durante la giornata.
Quanto tempo serve per attivare HR STUDIO?
Per una piccola rete vendita (fino a 15 agenti): pochi giorni — configurazione standard, importazione anagrafica, breve formazione. Per reti strutturate: 3-6 settimane in base alle integrazioni con CRM e gestionali paghe.
Posso richiedere una demo?
Certo: compila il form qui sotto o contattaci, e ti mostriamo la soluzione in pochi minuti.